海南大宗商品公司怎么記賬報稅？貿易風(fēng)險防控有哪些？

當前，隨著(zhù)我國“一帶一路”建設縱深發(fā)展，各領(lǐng)域各行業(yè)發(fā)展飛速迅猛，對各類(lèi)大宗商品物資和材料的消費及需求與日俱增。有人問(wèn)小博：2023年大宗商品貿易的現狀是什么？大宗商品貿易企業(yè)的貿易風(fēng)險防控有哪些？海南大宗商品公司怎么記賬報稅？針對這三個(gè)問(wèn)題，博宇會(huì )計的小博來(lái)向大家一一解答。

圖源： pexels

一、2023年大宗商品貿易的現狀是什么？

當前貿易經(jīng)營(yíng)現狀如下：

近幾年，大宗商品貿易企業(yè)盲目追求國內生產(chǎn)總值GDP,一味想要做大企業(yè)自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，擴大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模，對貿易市場(chǎng)行情及市場(chǎng)供求關(guān)系未進(jìn)行詳細調查分析，國家政策變動(dòng)對開(kāi)展貿易業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的影響未做好相應考慮，對所要做商品貿易品種未進(jìn)行分析和篩選，未了解貿易上游供貨商的供貨能力是否達到要求，未掌握貿易下游購貨商的資金財力是否有保障。

也未掌握貿易上下游合作商的工商及銀行資信情況，沒(méi)有分析開(kāi)展貿易在貨物流、票據流、資金流等方面可能存在的風(fēng)險，及對這些風(fēng)險采取的應對措施，以及這些風(fēng)險是否能承受，也未分析貿易毛利能否覆蓋資金成本及相關(guān)費用，利潤率是否達到企業(yè)預期目標，只要有了商品貨物的供求和需求信息。 

這些貿易企業(yè)就安排非專(zhuān)業(yè)人員或不了解貿易業(yè)務(wù)人員開(kāi)展貿易業(yè)務(wù)，最終出現嚴重貿易風(fēng)險，資金斷鏈，無(wú)法持續經(jīng)營(yíng)，損失慘重，虧損巨大。甚至有些貿易企業(yè)為了生存而合并重組，有些貿易企業(yè)倒閉清算、宣告破產(chǎn)。

二、大宗商品貿易企業(yè)的貿易風(fēng)險防控有哪些？

主要有七類(lèi)貿易風(fēng)險防控：

(一)企業(yè)內控管理不規范導致貿易風(fēng)險的防控

一個(gè)企業(yè)內控管理不規范，各項規章制度不健全，會(huì )導致企業(yè)各項工作開(kāi)展沒(méi)有制度可依，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理混亂，部門(mén)之間協(xié)調不順暢，工作效率低下等。同樣，大宗商品貿易企業(yè)開(kāi)展貿易業(yè)務(wù)，若要有序高效進(jìn)行，也是離不開(kāi)制度的調節和制約，在過(guò)去的幾年，大宗商品貿易企業(yè)出現很多貿易風(fēng)險，其中較多貿易風(fēng)險是因企業(yè)內控管理不規范及制度不健全所致的。

因此，規范內控管理，建立健全貿易工作制度，是順利開(kāi)展貿易業(yè)務(wù)，防控貿易風(fēng)險的有力保障。貿易制度要明確規定開(kāi)展貿易業(yè)務(wù)的流程，主要是：

一是貿易業(yè)務(wù)立項。編寫(xiě)開(kāi)展該貿易項 目是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策，是否屬于國家產(chǎn) 能過(guò)剩商品材料，是否符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方 向，是否能合法經(jīng)營(yíng)等，并形成文字報告上 報企業(yè)決策層同意立項后方可進(jìn)行下一步程序；

二是貿易業(yè)務(wù)調查。立項完成后，即可進(jìn)入貿易調查階段，對貿易上下游商家進(jìn)行法律盡職調查，對上游貨源供應能力及下游貨物營(yíng)銷(xiāo)能力、資金支付能力進(jìn)行調查；

三是編制貿易業(yè)務(wù)方案。具體列明要開(kāi)展貿易貨物的品名，寫(xiě)明與上下游商家發(fā)生貿易往來(lái)的客戶(hù)名稱(chēng)，詳細說(shuō)明貿易貨物流、票據流、資金流的流向線(xiàn)路圖，預計要開(kāi)展該項目貿易可能達到的業(yè)務(wù)總量，分析開(kāi)展該項目貿易可能實(shí)現的毛利情況，是否有利可圖，分析開(kāi)展該項目貿易可能存在的貿易風(fēng)險，提出應對這些風(fēng)險采取的具體防控措施；

四是貿易業(yè)務(wù)實(shí)施。完成前面相關(guān)程序后即可進(jìn)入貿易實(shí)施階段，擬訂貿易合同初稿并進(jìn)行評審，與上下游商家簽訂貿易合同，合同各方履行合同約定的權利和義務(wù)。通過(guò)完善規范以上內控管理，嚴格按程序開(kāi)展貿易業(yè)務(wù)，讓企業(yè)各部門(mén)共同參與貿易其中，匯大家之智慧，大部份貿易風(fēng)險就會(huì )得到有效防控。

(二)人員因素產(chǎn)生的貿易風(fēng)險的防控

一個(gè)成熟的貿易企業(yè)，只有完善的貿易制度和規范的業(yè)務(wù)流程還是不夠的。人始終是企業(yè)正常生產(chǎn)的第一要素，完善的貿易制度和規范的業(yè)務(wù)流程還需要人按規定嚴格有效執行，過(guò)去幾年一些大宗商品貿易企業(yè)發(fā)生的貿易風(fēng)險，較多原因是人為因素所致，這說(shuō)明了人員的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)責任心、思想品質(zhì)、服務(wù)意識等是順利開(kāi)展貿易業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，因此，要建設一支強有力的貿易業(yè)務(wù)人員隊伍至關(guān)重要。要把人員因素產(chǎn)生的貿易風(fēng)險降到最低，可從如下幾方面入手：

一是加強各業(yè)務(wù)技能理論學(xué)習，豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗，提高人員業(yè)務(wù)能力。要經(jīng)常橫向聯(lián)系，向同行業(yè)取經(jīng)驗學(xué)技能，在相關(guān)貿易書(shū)籍、雜志、報刊上學(xué)理論知識，以提高業(yè)務(wù)能力水平；

二是開(kāi)展職業(yè)道德培養，提高思想品質(zhì)，增強業(yè)務(wù)責任心。讓員工有高尚品格，不忘初心，為企業(yè)創(chuàng )造最大的價(jià)值是自己的本分工作和光榮使命，同時(shí)敢于擔當，勇于擔當，善于擔當，提高責任感；

三是增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。在開(kāi)展貿易過(guò)程中，自己要首先嚴格履行合同，如有市場(chǎng)因素等情況發(fā)生變化要及時(shí)聯(lián)系告知對方客商，如對方客商可能出現貿易風(fēng)險造成損失，要及時(shí)協(xié)助對方客商規避風(fēng)險，把損失降到最低，換位思考看待問(wèn)題，只有這樣才能贏(yíng)得對方客商的尊重，當自己可能出現貿易風(fēng)險時(shí)才會(huì )得到對方客商的幫助，進(jìn)而避免或減少了自己的貿易風(fēng)險。

(三)貨物交易資金風(fēng)險的防控

貨物交易資金風(fēng)險主要是，

一是向上游客商支付了貨款，上游客商不予發(fā)貨；

二是向下游客商發(fā)出銷(xiāo)售貨物，下游客商不予支付貨款。

正常的融資貿易風(fēng)險有限，因為在整個(gè)融資過(guò)程中，特別是在信貸管理上，各方控制都比較嚴格，但是大宗商品貿易融資對宏觀(guān)經(jīng)濟的影響和可能帶來(lái)的風(fēng)險仍然不可忽視。

因此更加關(guān)注大宗商品本身代表的債項，債項背后產(chǎn)生的現金流，并通過(guò)自?xún)斝詠?lái)評估整體風(fēng)險。

為了降低融資的風(fēng)險，常常引入保險公司、期貨公司、物流倉儲公司等第三方機構，通過(guò)合作加強管理，來(lái)達到分散、降低或緩釋融資風(fēng)險的目的。

(四)大宗商品貿易企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險的防控

大宗商品貿易企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險主要來(lái)源于大宗商品市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，而商品市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)受?chē)鴥葒H政策變動(dòng)影響、境內外商品貿易市場(chǎng)供求關(guān)系等多種因素的影響。 

為了更好地防范市場(chǎng)風(fēng)險的出現，企業(yè)管理者應時(shí)刻關(guān)注國內國際政策導向和貿易熱點(diǎn)，應 該全程動(dòng)態(tài)監控大宗商品市場(chǎng)價(jià)格的走勢， 時(shí)刻關(guān)注國際上主要國家外匯匯率和利率的變化，時(shí)刻關(guān)注影響大宗商品價(jià)格變化的各相關(guān)因素，從企業(yè)角度要慎重介入受政策因素影響較大的產(chǎn)能過(guò)剩商品、價(jià)格波動(dòng)幅度較大的大宗商品，在已進(jìn)行的大宗商品交易過(guò)程中，加強對客戶(hù)的監督和跟蹤，通過(guò)多方調查了解，對客戶(hù)的信譽(yù)做出客觀(guān)評價(jià)，以減少和避免貿易風(fēng)險的發(fā)生。

(五)大宗商品貿易企業(yè)合同風(fēng)險的防控

大宗商品貿易企業(yè)合同風(fēng)險主要體現在合同文本標準化程度不高、合同條款實(shí)用性不強、不具有完整性和前瞻性，另外在簽訂的管理上也存在一定的風(fēng)險。

因此，大宗商品貿易企業(yè)在合同的擬定過(guò)程中要具備相關(guān)商務(wù)、技術(shù)、財務(wù)結算、法律等方面的條款，做到嚴謹實(shí)用，體現平等互利的原則。在合同各條款的表述上要規范準確，須經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)審核，避免條款出現漏洞和瑕疵。

大宗商品貿易企業(yè)合同中對違約條款和法律條款一定要具有前瞻性和可識別性，相關(guān)法律條款必須全面、細致、具體，對相關(guān)定金、違約、解除、終止、變更以及權利歸屬、爭議管轄、法律適用和仲裁等方面的表述要目了然。在合同中還應對后期交易過(guò)程中的不可預測的有關(guān)風(fēng)險進(jìn)行評估，對存在的各種風(fēng)險以及相關(guān)責任和義務(wù)要進(jìn)一步的明確和說(shuō)明，充分強化在大宗商品交易過(guò)程中各方必須履行合同的權力和義務(wù)。

(六)大宗商品貿易企業(yè)信用風(fēng)險的防控

由于大宗商品貿易存在著(zhù)交易量大，交易金額多，合約期限長(cháng)等特殊情況，對于涉及到的交易客商更容易產(chǎn)生不履約的行為，這使企業(yè)承擔著(zhù)更大的信用風(fēng)險，因此，信用風(fēng)險的管理著(zhù)重于對交易客商的管理，并將其列為企業(yè)風(fēng)險管理的重中之重。

在國家完善的信息信用體系，及企業(yè)建設的信息化管理系統中，重點(diǎn)關(guān)注了對交易客商的信用信息的核查，其中包括了對企業(yè)資質(zhì)信息、年度報告、經(jīng)營(yíng)狀況、銀行信用等級、稅務(wù)信用等級、行政處罰情況、相關(guān)司法網(wǎng)站上登錄的法律訴訟情況等方面的信用信息，同時(shí)也應在線(xiàn)查詢(xún)與開(kāi)展貿易有關(guān)主要負責人的個(gè)人信用信息。

企業(yè)要編制貿易客戶(hù)名錄，并每年對這些客戶(hù)進(jìn)行信用評價(jià)，如有不按約定履行合同的，列入企業(yè)客戶(hù)管理黑名單，不再與這些有不良記載的客商發(fā)生貿易往來(lái)。通過(guò)對交易客商管理體系的構建，并充分利用以上官方信用信息系統的查詢(xún)作用，不僅可以提升對交易客商信用的動(dòng)態(tài)化管控力度，還能使企業(yè)風(fēng)險得到有效控制。

可以嚴格地采取事前審核、事中監控、事后評價(jià)的信用管控原則，建立健全交易客商的信息管理體系，使其授信機制、信用風(fēng)險等都能得到科學(xué)合理的管理與控制。

(七)大宗商品貿易企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的防控

隨著(zhù)金稅三期在各行業(yè)的深入應用，現在進(jìn)入了稅務(wù)數據大比對的時(shí)代，可以隨時(shí)進(jìn)行相關(guān)數據比對，包括申報表之間的比對、稅負率的比對、增值稅“進(jìn)、銷(xiāo)”項稅額的比對、財務(wù)數據的比對、其它信息的比對等等。通過(guò)以上這些數據比對，可以發(fā)覺(jué)和掌握企業(yè)虛開(kāi)發(fā)票及虛假報稅情況。

近幾年，有的企業(yè)涉及虛開(kāi)發(fā)票、稅收編碼預警的政策風(fēng)險較為突出。虛開(kāi)發(fā)票包括： 

一是沒(méi)有貨物購銷(xiāo)或者沒(méi)有提供或接受應稅勞務(wù)而為他人、為自己、讓他人為自己、介紹他人開(kāi)具的發(fā)票；

二是有貨物購銷(xiāo)或者提供或接受應稅勞務(wù)但為他人、為自己、讓他人為自己、介紹他人開(kāi)具數量或者金額不實(shí)的發(fā)票；

三是進(jìn)行實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但他人為自己代開(kāi)其不能反映納稅情況的有關(guān)內容作虛假填寫(xiě)的發(fā)票；

四是用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票等等。

這虛開(kāi)發(fā)票的行為是違法犯罪行為，因此，企業(yè)管理者必須時(shí)刻清醒牢記合法依規開(kāi)展實(shí)物貿易、誠信納稅，準確把握稅務(wù)風(fēng)險環(huán)節，建立健全稅務(wù)風(fēng)險管理制度，進(jìn)行有效的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控。

三、海南大宗商品公司怎么記賬報稅？

大宗商品公司記賬報稅流程如下：

1.了解稅收政策

在進(jìn)行記賬報稅之前，大宗商品公司需要了解相關(guān)的稅收政策，包括適用的稅種、稅率、稅收優(yōu)惠政策等。此外，還需要了解財務(wù)報表的要求和報稅的流程。

2.建立賬套

大宗商品公司需要建立賬套，即根據公司的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，設立適當的會(huì )計科目和明細科目，并記錄相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

3.錄入憑證

在建立賬套后，需要開(kāi)始錄入憑證。憑證是記錄公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要文件，需要按照時(shí)間順序和會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)錄入。

4.核對賬目

在錄入憑證后，需要進(jìn)行核對賬目，以確保賬目的準確性。這包括核對總賬、明細賬和現金日記賬等。

5.編制報表

在核對賬目后，需要根據會(huì )計科目和報表格式編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表等。

6.報稅

在編制財務(wù)報表后，需要進(jìn)行報稅。根據國家稅收政策，不同類(lèi)型的企業(yè)有不同的稅種和報稅時(shí)間。大宗商品公司需要根據自身情況按時(shí)申報稅務(wù)，并繳納相應的稅款。

總之，大宗商品公司需要了解相關(guān)稅收政策，建立適當的賬套，準確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，編制財務(wù)報表并按時(shí)報稅。

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