財務(wù)外包是什么？海南新注冊的公司財務(wù)外包有什么優(yōu)勢？

 財務(wù)外包在當今商業(yè)環(huán)境中扮演著(zhù)越來(lái)越重要的角色。越來(lái)越多的公司選擇將財務(wù)業(yè)務(wù)交由專(zhuān)業(yè)的團隊來(lái)處理，以提高效率并專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。那么，財務(wù)外包是什么？哪些企業(yè)適合財務(wù)外包？海南新注冊的公司財務(wù)外包有什么優(yōu)勢？下面小博和大家詳細講解下。

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一、財務(wù)外包是什么？

財務(wù)外包在近些年來(lái)發(fā)展較快，它是將整個(gè)財務(wù)管理活動(dòng)根據企業(yè)的需要分解成各個(gè)模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長(cháng)管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給具備專(zhuān)業(yè)水準的專(zhuān)業(yè)機構處理。比如，企業(yè)有出納、倉管，將總賬會(huì )計或者核算會(huì )計工作外包；企業(yè)有出納、會(huì )計，將會(huì )計主管或財務(wù)經(jīng)理的工作外包；企業(yè)有財務(wù)部，將內部審計工作外包。某些細分的模塊外包，比如往來(lái)賬款管理、費用報銷(xiāo)、財務(wù)報告、工資核算、固定資產(chǎn)管理 、報表系統、納稅申報等模塊。

如企業(yè)設有出納、倉庫管理人員把總賬會(huì )計或者核算會(huì )計的工作外包給他們；企業(yè)設有出納、會(huì )計，把會(huì )計主管或者財務(wù)經(jīng)理的職責外包給會(huì )計；企業(yè)設有財務(wù)部門(mén)外包其內部審計工作。部分子模塊可外包給其他模塊，例如往來(lái)賬款管理，費用報銷(xiāo)，財務(wù)報表，薪資核算，固定資產(chǎn)管理，報表系統和納稅申報。

二、哪些企業(yè)適合財務(wù)外包？

1、小微企業(yè)

目前部分新建企業(yè)在各方面都不夠健全和完善，內部控制制度和會(huì )計運行系統都需要從頭開(kāi)始設置，雇傭或者培養該領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)人才的費用也比較昂貴。

2、中小企業(yè)

短期內無(wú)法擴大經(jīng)營(yíng)規模的中小企業(yè)，如何通過(guò)產(chǎn)品分析，成本控制利潤，求得業(yè)績(jì)發(fā)展。

3、發(fā)展型企業(yè)

當要從增值稅小規模納稅人的“身份”轉變?yōu)橐话慵{稅人的資格時(shí)，由于賬務(wù)處理的要求較高，進(jìn)項稅款扣除的嚴格等原因，會(huì )使會(huì )計成本加大。

三、海南新注冊的公司財務(wù)外包有什么優(yōu)勢？

1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本

隨著(zhù)現代財務(wù)管理的規范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購買(mǎi)相應的財務(wù)軟硬件設備，而這些設備設施的購買(mǎi)成本非常昂貴，財務(wù)外包后，首先，企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應的軟硬件設備，這樣可以減少一次性資本支出，節省軟件調試費用。

其次，財務(wù)外包使企業(yè)避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本，不會(huì )被財務(wù)軟件和硬件系統的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來(lái)，而且，財務(wù)外包可根據實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運營(yíng)費用，均衡了企業(yè)的運營(yíng)費用。

財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節或者企業(yè)并不擅長(cháng)的環(huán)節進(jìn)行外包，可以削減開(kāi)支，而且能通過(guò)外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本，

最后，財務(wù)外包降低了人工成本，企業(yè)財務(wù)外包避免了維護財務(wù)管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節的財務(wù)人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財務(wù)外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等，從國外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本，如新加坡航空公司把財務(wù)部門(mén)的部分財會(huì )工作外包給其他公司后，裁退了財務(wù)部門(mén)和計算機部門(mén)的80名員工，財務(wù)人工成本節省了約兩成。

2.改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規性，增強財務(wù)透明度

（1）財務(wù)中的某些流程外包，必然會(huì )給管理者節省一些時(shí)間，管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高管理質(zhì)量。而且，財務(wù)外包打破了財務(wù)管理的空間、時(shí)間界限，實(shí)現財務(wù)工作的在線(xiàn)辦公，大大提高了工作效率，準確及時(shí)的財務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應對市場(chǎng)的變化。

（2）財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節或者企業(yè)并不擅長(cháng)的環(huán)節進(jìn)行外包，可以消減開(kāi)支，而且能通過(guò)外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。

3.突出主營(yíng)業(yè)務(wù)，接觸新管理理念的便捷途徑

財務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段，目標是實(shí)現內外部最優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競爭力。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，在追求價(jià)值最大化的驅動(dòng)下，企業(yè)間的競爭也日益增強，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢，以便在競爭中獲勝。作為一個(gè)企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專(zhuān)注于自己的核心領(lǐng)域，集中發(fā)展和管理核心部門(mén)，突出主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢，占據更大的市場(chǎng)份額。財務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機構的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢來(lái)實(shí)現和挖掘外包流程的增值潛力。

外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類(lèi)業(yè)務(wù)的領(lǐng)先者，具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。

財務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果，而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財務(wù)管理方法，這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓和技術(shù)轉移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù)，提供深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù)，企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式，受益匪淺。

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