數電票是什么意思，跟傳統電子發(fā)票的區別有哪些？

最近有一些朋友在問(wèn)數電票的問(wèn)題，比如：數電發(fā)票是什么意思？數電票和傳統電子發(fā)票的區別有哪些？如何通過(guò)數電票改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)？針對這三個(gè)問(wèn)題，博宇會(huì )計的小博為大家詳細解答。

 圖源：pexels

一、數電發(fā)票是什么意思？

全面數字化的電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱(chēng)數電票）是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票，不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無(wú)須申請領(lǐng)用、發(fā)票驗舊及申請增版增量。紙質(zhì)發(fā)票的票面信息全面數字化，多個(gè)票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種，全國統一賦碼、開(kāi)具金額總額度管理、自動(dòng)流轉交付。

一般情況下，納稅人開(kāi)具“數電票”后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應稅服務(wù)中止等情形，或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓的，無(wú)論當月或者跨月均需要按規定開(kāi)具紅字電子發(fā)票。

注意：數電票不可作廢。但若開(kāi)具“數電紙票”，當月出現開(kāi)票有誤、服務(wù)終止、銷(xiāo)貨退回和其他原因等情形時(shí)，支持對紙質(zhì)藍字或紅字發(fā)票進(jìn)行作廢。

二、數電票和傳統電子發(fā)票的區別有哪些？

兩者的主要區別：

1、票面樣式顯著(zhù)不同

數電票版式全面簡(jiǎn)化，重新設計了票面要素，簡(jiǎn)化購買(mǎi)方、銷(xiāo)售方信息，僅需填寫(xiě)納稅人識別號和納稅人名稱(chēng)；聯(lián)次全面簡(jiǎn)化，全票無(wú)聯(lián)次；徹底取消了收款人和復核人欄，會(huì )計無(wú)需糾結。

數電發(fā)票票樣將原有“發(fā)票代碼+發(fā)票號碼”變?yōu)?/span>20位發(fā)票號碼，取消了校驗碼、收款人、復核人、銷(xiāo)售方，取消了發(fā)票密碼區。

數電發(fā)票特定業(yè)務(wù)會(huì )影響發(fā)票展示內容，不同的特定業(yè)務(wù)展示的發(fā)票票面內容不同。數電發(fā)票將原備注欄中手工填列、無(wú)法采集的內容，設置為固定可采集、可使用的數據項，并展示于票面上。

2、管理方式不同

（1）對于數電票，納稅人開(kāi)業(yè)后，無(wú)需使用稅控專(zhuān)用設備，無(wú)需辦理發(fā)票票種核定，無(wú)需領(lǐng)用數電票，系統自動(dòng)賦予開(kāi)具額度，并根據納稅人行為，動(dòng)態(tài)調整開(kāi)具金額總額度，實(shí)現開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票。

（2）對于傳統的電子發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“紙電發(fā)票”），納稅人開(kāi)業(yè)后，需先申領(lǐng)稅控專(zhuān)用設備并進(jìn)行票種核定，發(fā)票數量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣，納稅人需要依申請才能對發(fā)票增版增量，是紙質(zhì)發(fā)票管理模式下的電子化。

3、發(fā)票交付手段不同

（1）數電票開(kāi)具后，發(fā)票數據文件自動(dòng)發(fā)送至開(kāi)票方和受票方的稅務(wù)數字賬戶(hù)，便利交付入賬，減少人工收發(fā)。同時(shí)，依托電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數字賬戶(hù)，納稅人可對各類(lèi)發(fā)票數據進(jìn)行自動(dòng)歸集，發(fā)票數據使用更高效便捷。

（2）“紙電”發(fā)票開(kāi)具后，需要通過(guò)發(fā)票版式文件進(jìn)行交付。即開(kāi)票方將發(fā)票版式文件通過(guò)郵件、短信等方式交付給受票方；受票方人工下載后，

三、如何通過(guò)數電票改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)？

1、規劃開(kāi)票額度

數電票額度與現有發(fā)票最高開(kāi)票限額共用。要根據合同、交易特點(diǎn)、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿易行業(yè)單筆交易金額大，而下游企業(yè)中在雙軌階段同時(shí)存在紙電兩種發(fā)票，如果未能妥善使用開(kāi)票額度，可能導致無(wú)法開(kāi)出發(fā)票，進(jìn)而影響回款速度。

2、借助授信做管控

數電票授信額度是基于開(kāi)票用量、納稅信用、涉稅風(fēng)險等綜合因素變動(dòng)的。授信額度的變化應當也被納入集團管控下屬企業(yè)的一個(gè)重要指標。特別考慮到稅務(wù)機關(guān)在金稅四期中采用“信用+風(fēng)險”的征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化就為集團指明了稅務(wù)管理的重點(diǎn)對象。

3、梳理優(yōu)化憑證管理

企業(yè)檔案管理也可以隨著(zhù)發(fā)票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過(guò)渡。目前，檔案單套制受限于不同業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)操要求，仍然困難重重，而電子發(fā)票的推廣可以讓財務(wù)及檔案團隊通過(guò)系統建設等方式，要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔，進(jìn)而取消報銷(xiāo)等環(huán)節的文件打印、文檔裝冊要求。

4、全面梳理發(fā)票及涉稅相關(guān)管理現狀

數電票的應用將改變稅務(wù)核算的方式，如通過(guò)記賬標簽分析未開(kāi)票收入差異的原因，通過(guò)集團發(fā)票池收集各成員單位開(kāi)票、抵扣情況等，都可以將集團企業(yè)的流轉稅核算、申報加以集中處理。而在上線(xiàn)全電票前，企業(yè)就可以結合現有的系統和稅務(wù)管理制度，開(kāi)展梳理工作。

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