最近有一些朋友在問(wèn)數電票的問(wèn)題,比如:數電票開(kāi)具流程有哪些?數電票有哪些優(yōu)點(diǎn)?數電票交付是什么意思?下面博宇會(huì )計的小博來(lái)給大家詳細解答。
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一、數電票開(kāi)具流程有哪些?
數電票,全稱(chēng)數字電子發(fā)票,是現代電子商務(wù)的一種重要應用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲等優(yōu)勢,逐漸取代了傳統紙質(zhì)發(fā)票的地位。以下是數電票開(kāi)具的全流程操作指南,幫助您了解如何便捷、合規地開(kāi)具數電票。
1、注冊與登錄
首先,您需要在電子發(fā)票服務(wù)平臺進(jìn)行注冊,并確保您已經(jīng)擁有一臺可用的電子設備,如電腦或手機等。進(jìn)入服務(wù)平臺后,您需要完成用戶(hù)注冊和登錄,通常需要填寫(xiě)企業(yè)或個(gè)人信息以完成注冊。
2、設置開(kāi)票員
在完成登錄后,您需要設置開(kāi)票員。開(kāi)票員可以是企業(yè)或個(gè)人的不同角色,根據實(shí)際需要設置即可。同時(shí),確保開(kāi)票員已獲得相應的開(kāi)票權限。
3、開(kāi)具發(fā)票
在完成開(kāi)票員設置后,您可以開(kāi)始開(kāi)具發(fā)票。根據不同場(chǎng)景和業(yè)務(wù)類(lèi)型,您可以選擇不同的發(fā)票模板進(jìn)行開(kāi)具。在填寫(xiě)發(fā)票信息時(shí),務(wù)必確保信息的準確性,避免后續不必要的麻煩。
4、導出與交付
完成發(fā)票開(kāi)具后,您可以將其導出為PDF或其他格式的文件,并進(jìn)行交付。通常,您可以通過(guò)電子郵件、云存儲、USB等方式將發(fā)票交付給客戶(hù)或個(gè)人。
5、注意事項:
(1)在開(kāi)具發(fā)票時(shí),請確保您已正確填寫(xiě)所有必要的信息,包括購買(mǎi)方和銷(xiāo)售方信息、商品或服務(wù)內容、金額等。
(2) 在交付發(fā)票時(shí),請確保接收者能夠輕松打開(kāi)并查看發(fā)票,同時(shí)避免將敏感信息泄露給第三方。
(3) 確保電子發(fā)票的合規性,遵循相關(guān)稅務(wù)法規和規定,以避免可能的風(fēng)險和麻煩。
二、數電票有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1、發(fā)票信息全部數字化,實(shí)現發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節、全要素電子化。
2、發(fā)票版式全部簡(jiǎn)化,重新設計了票面要素,簡(jiǎn)化購買(mǎi)方、銷(xiāo)售方信息,僅需填寫(xiě)納稅人識別號和納稅人名稱(chēng);聯(lián)次全部簡(jiǎn)化,全票無(wú)聯(lián)次;取消了收款人和復核人欄,會(huì )計無(wú)需糾結。
3、開(kāi)票流程全部簡(jiǎn)化,開(kāi)票零前置,無(wú)需稅控設備即可開(kāi)票,無(wú)需票種票量核定即可開(kāi)票,一個(gè)企業(yè)確定開(kāi)票總額度即可開(kāi)票,且開(kāi)票額度可動(dòng)態(tài)調整。有網(wǎng)絡(luò )就可以開(kāi)票,登錄網(wǎng)頁(yè)、客戶(hù)端或者手機APP即可開(kāi)票。
4、電子發(fā)票重復入賬報銷(xiāo)問(wèn)題基本解決,納稅人可通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺標記發(fā)票入賬標識,避免重復入賬。
5、實(shí)現發(fā)票自動(dòng)交付,納稅人可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數字賬戶(hù)自動(dòng)交付數電票,也可通過(guò)電子郵件、二維碼等方式自行交付數電票。
6、紅字發(fā)票處理流程簡(jiǎn)化,發(fā)票未入賬時(shí)可直接全額紅沖,發(fā)票已入賬時(shí)銷(xiāo)售方和購買(mǎi)方均可提出紅字申請。
三、數電票交付是什么意思?
全面數字化的電子發(fā)票(數電票)是開(kāi)票成功后,開(kāi)票方納稅人可通過(guò)稅務(wù)數字賬戶(hù)自動(dòng)交付數電票;也可選擇自行交付方式,通過(guò)郵箱交付、二維碼交付,或者將發(fā)票下載到電腦本地后再通過(guò)其他方式交付給購買(mǎi)方。
具體交付方式如下:
(一)稅務(wù)數字賬戶(hù)自動(dòng)交付。電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數字賬戶(hù)自動(dòng)交付數電票,是指銷(xiāo)售方成功開(kāi)具數電票以后,系統默認將電子發(fā)票文件及數據自動(dòng)交付至購買(mǎi)方(包括經(jīng)辦人)的稅務(wù)數字賬戶(hù)。
注:電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數字賬戶(hù)(登錄給省級稅務(wù)機關(guān)電子稅務(wù)局【我要辦稅—稅務(wù)數字賬戶(hù)】模塊)是面向納稅人繳費人的,歸集各類(lèi)涉稅涉費數據,集查詢(xún)、用票、業(yè)務(wù)申請于一體的應用。
(二)自行交付方式,是指納稅人稅務(wù)數字賬戶(hù)查詢(xún)發(fā)票后自行選擇電子郵件、二維碼、電子文件導出等方式交付全電發(fā)票。
1. 點(diǎn)擊“郵箱交付”,在彈出頁(yè)面選擇文件格式和輸入郵箱地址,點(diǎn)擊“確定”以電子郵件進(jìn)行交付。
2. 點(diǎn)擊“二維碼交付”,在彈出頁(yè)面將二維碼展示給購買(mǎi)方,由購買(mǎi)方掃描二維碼獲取發(fā)票。
3. 其他方式交付。選擇點(diǎn)擊“發(fā)票下載PDF”、“發(fā)票下載OFD”、“下載為XML”,將發(fā)票下載到電腦本地,再通過(guò)其他方式交付給購買(mǎi)方。
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