老板必知:企業(yè)為什么要進(jìn)行亂舊賬整理？怎樣整理亂舊賬？

經(jīng)常有老板會(huì )問(wèn)：企業(yè)為什么要進(jìn)行亂賬舊賬整理？公司亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？企業(yè)怎樣整理亂賬舊賬？下面博宇會(huì )計的小博來(lái)給大家詳細解答。

圖源：pexels

一、企業(yè)為什么要進(jìn)行亂賬舊賬整理？

如果我們的亂賬不進(jìn)行整理，它就只會(huì )越來(lái)越亂。它也不能真實(shí)地反映，我們經(jīng)營(yíng)上面的數據，那就失去了財物價(jià)值，同時(shí)還給我們留下了很多的風(fēng)險。具體表現在兩個(gè)方面：

1、可能帶來(lái)一定的財稅風(fēng)險

根據相關(guān)政策要求，公司每個(gè)月上報的稅務(wù)必須是真實(shí)的、完整的。如果出現了賬目混亂的現象，記賬報稅的過(guò)程中就會(huì )有極大的幾率出錯。一旦被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現，派人前往稽查，那么不僅會(huì )為公司帶來(lái)相關(guān)處罰，同時(shí)也會(huì )要求公司補齊稅款，繳納罰款。若情節較為嚴重，還會(huì )被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責任。

2、影響管理層的經(jīng)營(yíng)、決策

如今，管理層在制定經(jīng)營(yíng)決策的期間，都會(huì )查看財務(wù)數據，并經(jīng)過(guò)考量之后，才能做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。所以，一旦公司出現賬目混亂，那么管理層所查看財務(wù)數據也就失去了真實(shí)性，不具備參考價(jià)值，因而就有可能會(huì )導致制定出錯誤的經(jīng)營(yíng)決策，從而對公司造成嚴重的損失。

所以，企業(yè)舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，是每家公司必須重視的問(wèn)題，我們在經(jīng)營(yíng)期間就需及時(shí)對這種狀況進(jìn)行處理解決。如果目前公司的賬務(wù)已經(jīng)是亂賬的狀態(tài)，可以找博宇會(huì )計辦理舊賬亂賬處理，讓你省時(shí)，省心，省力且安全的解決賬務(wù)問(wèn)題。

二、公司亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？

1、業(yè)務(wù)不規范；

2、內控制度缺乏；

3、財務(wù)資源（人）供給不足；

4、現有管理系統不適用。

如何避免亂賬：

1、完善企業(yè)財務(wù)管理、會(huì )計核算、內部控制等各項規章制度。

2、嚴格執行企業(yè)各項規章制度，可編制實(shí)操手冊。

3、提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，加強企業(yè)財務(wù)績(jì)效管理。

4、保持財務(wù)人員的穩定性，做好前后任交接。

5、規范相關(guān)的資料存檔。

三、企業(yè)怎樣整理亂賬舊賬？

公司賬目上的舊賬亂賬整理，需要關(guān)注兩個(gè)問(wèn)題。

第一個(gè)，要把它資產(chǎn)理整楚。

實(shí)際有多少，賬上有多少，中間有多少差額，我們可以根據資產(chǎn)的使用年限，比如說(shuō)降價(jià)，折價(jià)，低價(jià)報廢，然后把它處理到和賬面一樣。

如果實(shí)際多了，賬面少了，那我們要想這些資產(chǎn)雖然在公司里面使用，是否要把它弄到賬上來(lái)。如果我們需要把它弄到賬上來(lái)，那我們要考慮用哪種方式弄過(guò)來(lái)。是賣(mài)過(guò)來(lái)還是盤(pán)贏(yíng)過(guò)來(lái)？

第二個(gè)，往來(lái)。

舊賬亂賬，還有一個(gè)就是往來(lái)。首先，如果有應收應付，我們要去進(jìn)行涵調，要去和以前公司其他人員，去核對這一筆應收應付到底是真實(shí)的應收應付，還是虛假的。如果是真實(shí)的，我們就繼續保留。

然后，盡快把這些應收應付的歷史問(wèn)題解決掉。如果他是虛假的，我們就要去想到如何去消除。如果應收的收不回來(lái)，那我們就看看能不能找到這個(gè)人。如果找不到這個(gè)人，我們還可以根據怎么樣相關(guān)法規去做壞賬。

如果我們做壞賬都處理不了的，像這種情況我們要考慮變換手段。比如說(shuō)雙方協(xié)議通過(guò)其他方式把它收回來(lái)應付呢，一定要想辦法把它付出去，因為應付付不出去，它就會(huì )變成什么樣啊，變成我們的營(yíng)業(yè)外收入，這會(huì )增加利潤的，增加了利潤就會(huì )增加其他成本的。

一般來(lái)說(shuō)，公司剛剛成立，規模又不大的時(shí)候可以選擇尋求專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司來(lái)做賬，這樣可以節約成本，也可以減少亂賬、舊賬、錯賬的發(fā)生，從根本上解決問(wèn)題。

如果目前公司的賬務(wù)已經(jīng)是亂賬的狀態(tài)，可以找我們博宇會(huì )計幫忙辦理舊賬亂賬處理，讓你省時(shí)，省心，省力且安全的解決賬務(wù)問(wèn)題。

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