干貨：亂賬清理的方法有哪些？亂賬舊賬不清理有什么影響？

經(jīng)常有企業(yè)老板會(huì )問(wèn)：企業(yè)產(chǎn)生亂賬的原因是什么？亂賬清理的方法有哪些？亂賬舊賬不清理有什么影響？下面博宇會(huì )計的小博給您講解一下。

圖源：pexels

一、企業(yè)產(chǎn)生亂賬的原因是什么？

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì )計記錄不正確、不完整、不真實(shí)。

2、由于更換過(guò)多個(gè)會(huì )計，導致賬目處理上亂七八糟，很多科目的入賬不正確，核算的方法不一致，最終導致賬目上出現了很大的漏洞。

3、企業(yè)自身不重視會(huì )計核算工作或是聘請了不合格的會(huì )計中介機構（會(huì )計人員），處理賬務(wù)不夠專(zhuān)業(yè)或是常年不進(jìn)行會(huì )計核算工作，導致賬務(wù)出現無(wú)法彌補的錯誤。

解決辦法就是把賬目捋順了，補齊會(huì )計核算過(guò)程中所需的各種資料，最終完成一套符合企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況的會(huì )計核算成果（賬簿等）。

二、亂賬清理的方法有哪些？

第一，核對開(kāi)戶(hù)銀行存款

1、出納打印所有開(kāi)戶(hù)行的對賬單;

2、對每個(gè)賬戶(hù)進(jìn)行核對;

3、若與賬上不一致，應找出原因，并將每個(gè)賬戶(hù)通過(guò)銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。

第二，盤(pán)點(diǎn)出納庫存現金

1、與出納一同盤(pán)點(diǎn)庫存現金數量，并與賬上進(jìn)行核對如發(fā)現不一致，應查明原因，并進(jìn)行賬務(wù)調節處理。

2、清查之后填寫(xiě)“現金盤(pán)點(diǎn)報告表”作為原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄

第三，盤(pán)點(diǎn)倉庫存貨

3、組織財務(wù)與倉庫人員對所有存貨進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn)2.將盤(pán)點(diǎn)的存貨數據與存貨明細賬進(jìn)行核對，確保每項存貨的賬實(shí)相符，若存在不符的，要查明原因，并進(jìn)行調整成賬實(shí)一致。

第四，盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn)

1、與設備管理人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核賬2.一方面核對賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致，一方面建立固定資產(chǎn)小卡片，并粘貼在固定資產(chǎn)顯眼處，以便下次核查;

2、逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進(jìn)項盤(pán)點(diǎn)，并填制盤(pán)存單，與賬面余額核對，確定盤(pán)虧盤(pán)盈數;

3、填制實(shí)存于賬存的對比表，作為調整賬面的憑證。

第五，與客戶(hù)核對應收賬款

1、主要核對銷(xiāo)售合同、報價(jià)單、送貨單等單據。

2、制作每位客戶(hù)應收賬款對賬單，先交銷(xiāo)售人員核對再由銷(xiāo)售人員將對賬單發(fā)給客戶(hù)進(jìn)行核對，對方核實(shí)后，蓋章標示相符，并退回。

3、如果不一致，應編制“往來(lái)款項清查表”說(shuō)明情況注明相符不相符的款項，將應收賬款進(jìn)行調整，保持與客戶(hù)一致。

第六，與供應商核對應付賬款

1、主要核對合同、入庫單等單據

2、要求供應商制作應付賬款對賬單，先發(fā)給采購員進(jìn)行核對，采購員核對完后，交由財務(wù)人員進(jìn)行核對，蓋章標示相符，并退回。

3、如發(fā)現不一致，要查明原因，應編制“往來(lái)款項清查表”說(shuō)明情況，注明相符不相符的款項，進(jìn)行賬務(wù)處理。

第七，核查國稅/地稅納稅申報情況

1、查閱國稅/地稅納稅申報系統報稅情況，熟識各系統的情況;

2、核對賬上相關(guān)涉稅數據是否與納稅申報系統的數據致，如不一致，應查明原因，并進(jìn)行調整。

第八，收集各種單據

銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產(chǎn)領(lǐng)料單據.銷(xiāo)售送貨單據、合同、各種報表等財務(wù)建賬做賬需用到的單證。

第九，建賬或賬務(wù)處理

1、以上單據準備好后，對于原來(lái)無(wú)賬的，可以準備建賬;對于原來(lái)有賬的，要根據實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理

2、亂賬的整理，是需要按上述流程進(jìn)行各種核對、收集數據以及建賬;

3、理順之后，還有一個(gè)最重要的工作，就是將財務(wù)工作制度化與流程化。

三、亂賬舊賬不清理有什么影響？

如果我們的亂賬不進(jìn)行清理，它就只會(huì )越來(lái)越亂。它也不能真實(shí)地反映，我們經(jīng)營(yíng)上面的數據，那就失去了財物價(jià)值，同時(shí)還給我們留下了很多的風(fēng)險。具體表現在兩個(gè)方面：

1、可能帶來(lái)一定的財稅風(fēng)險

根據相關(guān)政策要求，公司每個(gè)月上報的稅務(wù)必須是真實(shí)的、完整的。如果出現了賬目混亂的現象，記賬報稅的過(guò)程中就會(huì )有極大的幾率出錯，從而導致出現虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現，派人前往稽查，那么不僅會(huì )為公司帶來(lái)相關(guān)處罰，同時(shí)也會(huì )要求公司補齊稅款，繳納罰款。若情節較為嚴重，還會(huì )被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責任。

2、影響管理層的經(jīng)營(yíng)、決策

如今，管理層在制定經(jīng)營(yíng)決策的期間，都會(huì )查看、參考公司真實(shí)、具體的財務(wù)數據，并經(jīng)過(guò)綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。一旦公司出現賬目混亂，那么管理層所查看財務(wù)數據也就失去了真實(shí)性，不具備參考價(jià)值，因而就有可能會(huì )導致制定出錯誤的經(jīng)營(yíng)決策，從而對公司造成嚴重的損失。

所以，企業(yè)舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，是每家公司必須重視的問(wèn)題，我們在經(jīng)營(yíng)期間就需及時(shí)對這種狀況進(jìn)行處理、解決。

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