科普：數電票與增值稅電子發(fā)票有什么區別？數電票有哪些優(yōu)點(diǎn)？

最近有一些朋友在問(wèn)數電票的問(wèn)題，比如：數電票與增值稅電子發(fā)票有什么區別？數電票有哪些優(yōu)點(diǎn)？如何通過(guò)數電票改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)？針對這三個(gè)問(wèn)題，博宇會(huì )計的小博為大家詳細解答。

 圖源：pexels

一、數電票與增值稅電子發(fā)票有什么區別？

全面數字化的電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱(chēng)數電票）是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票。

 增值稅電子普通發(fā)票是指通過(guò)增值稅發(fā)票管理系統開(kāi)具、上傳的發(fā)票。

1、管理方式不同

（1）對于數電票，企業(yè)無(wú)需使用稅控設備，無(wú)需辦理發(fā)票票種核定，無(wú)需領(lǐng)用，系統自動(dòng)賦予開(kāi)具額度，并動(dòng)態(tài)調整開(kāi)具金額總額度，實(shí)現開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票。

（2）對于增值稅電子發(fā)票，企業(yè)需先申領(lǐng)稅控設備并進(jìn)行票種核定，發(fā)票數量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣，需要依申請才能對發(fā)票增版增量。

2、發(fā)票樣式不同

（1）數電票與增值稅電子發(fā)票票樣相比，將原有發(fā)票代碼+發(fā)票號碼變?yōu)?20 位發(fā)票號碼，取消了發(fā)票代碼；取消了校驗碼、收款人、復核人、銷(xiāo)售方（章）；取消了發(fā)票密碼區。

（2）納稅人開(kāi)具貨物運輸服務(wù)、建筑服務(wù)等特定業(yè)務(wù)數電票的，其票面按照特定內容展示相應信息，票面左上角展示該業(yè)務(wù)類(lèi)型的字樣，便利納稅人使用。

3、發(fā)票交付手段不同

（1）數電票開(kāi)具后，發(fā)票數據文件自動(dòng)發(fā)送至開(kāi)票方和受票方的稅務(wù)數字賬戶(hù)，“稅務(wù)數字賬戶(hù)”中，納稅人可以查詢(xún)、下載開(kāi)具和取得發(fā)票，并且受票方可以選擇以數據電文形式交付至稅務(wù)數字賬戶(hù)，減少人工收發(fā)，破除PDF、OFD 等特定版式要求，降低發(fā)票使用成本。

其中：開(kāi)票試點(diǎn)地區的試點(diǎn)納稅人取得數電票在“電子發(fā)票服務(wù)平臺”稅務(wù)數字賬戶(hù)使用發(fā)票用途確認、風(fēng)險提示、信息下載等功能，不再通過(guò)“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”使用上述功能。非試點(diǎn)單位或受票方試點(diǎn)納稅人，取得數電票，在原來(lái)的“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”新增的稅務(wù)數字賬戶(hù)模塊使用上述功能。

（2）電子發(fā)票開(kāi)具后，需要通過(guò)發(fā)票版式文件進(jìn)行交付，比如通過(guò)郵件、短信等方式交付給受票方。

二、數電票有哪些優(yōu)點(diǎn)？

1.發(fā)票信息全部數字化，實(shí)現發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節、全要素電子化。

2.發(fā)票版式全部簡(jiǎn)化，重新設計了票面要素，簡(jiǎn)化購買(mǎi)方、銷(xiāo)售方信息，僅需填寫(xiě)納稅人識別號和納稅人名稱(chēng)；聯(lián)次全部簡(jiǎn)化，全票無(wú)聯(lián)次；取消了收款人和復核人欄，會(huì )計無(wú)需糾結。

3.開(kāi)票流程全部簡(jiǎn)化，開(kāi)票零前置，無(wú)需稅控設備即可開(kāi)票，無(wú)需票種票量核定即可開(kāi)票，一個(gè)企業(yè)確定開(kāi)票總額度即可開(kāi)票，且開(kāi)票額度可動(dòng)態(tài)調整。有網(wǎng)絡(luò )就可以開(kāi)票，登錄網(wǎng)頁(yè)、客戶(hù)端或者手機APP即可開(kāi)票。

4.電子發(fā)票重復入賬報銷(xiāo)問(wèn)題基本解決，納稅人可通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺標記發(fā)票入賬標識，避免重復入賬。

5.實(shí)現發(fā)票自動(dòng)交付，納稅人可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數字賬戶(hù)自動(dòng)交付數電票，也可通過(guò)電子郵件、二維碼等方式自行交付數電票。

6.紅字發(fā)票處理流程簡(jiǎn)化，發(fā)票未入賬時(shí)可直接全額紅沖，發(fā)票已入賬時(shí)銷(xiāo)售方和購買(mǎi)方均可提出紅字申請。

三、如何通過(guò)數電票改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)？

1、規劃開(kāi)票額度

數電票額度與現有發(fā)票最高開(kāi)票限額共用。要根據合同、交易特點(diǎn)、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿易行業(yè)單筆交易金額大，而下游企業(yè)中在雙軌階段同時(shí)存在紙電兩種發(fā)票，如果未能妥善使用開(kāi)票額度，可能導致無(wú)法開(kāi)出發(fā)票，進(jìn)而影響回款速度。

2、借助授信做管控

數電票授信額度是基于開(kāi)票用量、納稅信用、涉稅風(fēng)險等綜合因素變動(dòng)的。授信額度的變化應當也被納入集團管控下屬企業(yè)的一個(gè)重要指標。特別考慮到稅務(wù)機關(guān)在金稅四期中采用“信用+風(fēng)險”的征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化就為集團指明了稅務(wù)管理的重點(diǎn)對象。

3、梳理優(yōu)化憑證管理

企業(yè)檔案管理也可以隨著(zhù)發(fā)票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過(guò)渡。目前，檔案單套制受限于不同業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)操要求，仍然困難重重，而電子發(fā)票的推廣可以讓財務(wù)及檔案團隊通過(guò)系統建設等方式，要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔，進(jìn)而取消報銷(xiāo)等環(huán)節的文件打印、文檔裝冊要求。

4、全面梳理發(fā)票及涉稅相關(guān)管理現狀

數電票的應用將改變稅務(wù)核算的方式，如通過(guò)記賬標簽分析未開(kāi)票收入差異的原因，通過(guò)集團發(fā)票池收集各成員單位開(kāi)票、抵扣情況等，都可以將集團企業(yè)的流轉稅核算、申報加以集中處理。而在上線(xiàn)全電票前，企業(yè)就可以結合現有的系統和稅務(wù)管理制度，開(kāi)展梳理工作。

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