科普：數電票來(lái)了，企業(yè)該怎么辦？數電票開(kāi)具操作流程有哪些？

最近有一些朋友在問(wèn)數電票的問(wèn)題，比如：數電票開(kāi)具操作流程有哪些？數電票來(lái)了，企業(yè)該怎么辦？數電票有哪些好處？針對這三個(gè)問(wèn)題，博宇會(huì )計的小博為大家詳細解答。

圖源：pexels

一、數電票開(kāi)具操作流程有哪些？

數電票，全稱(chēng)數字電子發(fā)票，是現代電子商務(wù)的一種重要應用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲等優(yōu)勢，逐漸取代了傳統紙質(zhì)發(fā)票的地位。

以下是數電票開(kāi)具的全流程操作指南，幫助您了解如何便捷、合規地開(kāi)具數電票。

1、注冊與登錄首先，您需要在電子發(fā)票服務(wù)平臺進(jìn)行注冊，并確保您已經(jīng)擁有一臺可用的電子設備，如電腦或手機等。進(jìn)入服務(wù)平臺后，您需要完成用戶(hù)注冊和登錄，通常需要填寫(xiě)企業(yè)或個(gè)人信息以完成注冊。

2、設置開(kāi)票員在完成登錄后，您需要設置開(kāi)票員。開(kāi)票員可以是企業(yè)或個(gè)人的不同角色，根據實(shí)際需要設置即可。同時(shí)，確保開(kāi)票員已獲得相應的開(kāi)票權限。

3、開(kāi)具發(fā)票在完成開(kāi)票員設置后，您可以開(kāi)始開(kāi)具發(fā)票。根據不同場(chǎng)景和業(yè)務(wù)類(lèi)型，您可以選擇不同的發(fā)票模板進(jìn)行開(kāi)具。在填寫(xiě)發(fā)票信息時(shí)，務(wù)必確保信息的準確性，避免后續不必要的麻煩。

4、導出與交付完成發(fā)票開(kāi)具后，您可以將其導出為PDF或其他格式的文件，并進(jìn)行交付。通常，您可以通過(guò)電子郵件、云存儲、USB等方式將發(fā)票交付給客戶(hù)或個(gè)人。

5、注意事項:

（1）在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，請確保您已正確填寫(xiě)所有必要的信息，包括購買(mǎi)方和銷(xiāo)售方信息、商品或服務(wù)內容、金額等。

（2） 在交付發(fā)票時(shí)，請確保接收者能夠輕松打開(kāi)并查看發(fā)票，同時(shí)避免將敏感信息泄露給第三方。

（3） 確保電子發(fā)票的合規性，遵循相關(guān)稅務(wù)法規和規定，以避免可能的風(fēng)險和麻煩。

二、數電票來(lái)了，企業(yè)該怎么辦？

(1) 加強對全電發(fā)票基礎知識培訓

企業(yè)財稅人員應當積極主動(dòng)學(xué)習數電票(全電發(fā)票) 相關(guān)政策文件，掌握數電票(全電發(fā)票)全流程操作實(shí)務(wù)與注意事項，制定數電票(全電發(fā)票) 配套工作機制，遇到問(wèn)題及時(shí)與稅務(wù)機關(guān)溝通。

(2) 積極推進(jìn)會(huì )計核算

財務(wù)管理信息化積極推動(dòng)企業(yè)實(shí)現財務(wù)數字化轉型，借助一些費用管控系統、報銷(xiāo)系統，電子會(huì )計管理檔案系統來(lái)優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理流程，規避風(fēng)險的同時(shí)降低企業(yè)人工成本。

(3) 加強稅務(wù)風(fēng)險把控能力

傳統買(mǎi)發(fā)票等“避稅”方法徹底走投無(wú)路，企業(yè)必須依法經(jīng)營(yíng)、依法納稅，必須提升自己的稅收意識，加強風(fēng)險防范意識。注重財稅專(zhuān)業(yè)人才的培養，同時(shí)遇到企業(yè)內部無(wú)法解決的財稅問(wèn)題，記得要咨詢(xún)外部專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)。

數電票試點(diǎn)后，紙質(zhì)發(fā)票還能繼續使用,手里結存的紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都還可以繼續使用。

三、數電票有哪些好處？

有6個(gè)好處，具體如下：

1、發(fā)票信息全部數字化，實(shí)現發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節、全要素電子化。

2、發(fā)票版式全部簡(jiǎn)化，重新設計了票面要素，簡(jiǎn)化購買(mǎi)方、銷(xiāo)售方信息，僅需填寫(xiě)納稅人識別號和納稅人名稱(chēng)；聯(lián)次全部簡(jiǎn)化，全票無(wú)聯(lián)次；取消了收款人和復核人欄，會(huì )計無(wú)需糾結。

3、開(kāi)票流程全部簡(jiǎn)化，開(kāi)票零前置，無(wú)需稅控設備即可開(kāi)票，無(wú)需票種票量核定即可開(kāi)票，一個(gè)企業(yè)確定開(kāi)票總額度即可開(kāi)票，且開(kāi)票額度可動(dòng)態(tài)調整。有網(wǎng)絡(luò )就可以開(kāi)票，登錄網(wǎng)頁(yè)、客戶(hù)端或者手機APP即可開(kāi)票。

4、電子發(fā)票重復入賬報銷(xiāo)問(wèn)題基本解決，納稅人可通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺標記發(fā)票入賬標識，避免重復入賬。

5、實(shí)現發(fā)票自動(dòng)交付，納稅人可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數字賬戶(hù)自動(dòng)交付數電票，也可通過(guò)電子郵件、二維碼等方式自行交付數電票。

6、紅字發(fā)票處理流程簡(jiǎn)化，發(fā)票未入賬時(shí)可直接全額紅沖，發(fā)票已入賬時(shí)銷(xiāo)售方和購買(mǎi)方均可提出紅字申請。

開(kāi)具紅字數電票后入賬歸檔需要留存以下資料：

如果您已進(jìn)行用途確認或入賬確認的，需要留存開(kāi)票方開(kāi)具的紅字發(fā)票，開(kāi)票方確認后的《紅字發(fā)票信息確認單》一并作為記賬憑證。如果您未做用途確認及入賬確認的，由開(kāi)票方填開(kāi)《紅字發(fā)票信息確認單》后自行開(kāi)具紅字發(fā)票，無(wú)需您再留存紅字發(fā)票、《紅字發(fā)票信息確認單》。若原藍字發(fā)票為紙質(zhì)發(fā)票，請將原紙質(zhì)發(fā)票交還給開(kāi)票方并注明“作廢”字樣或出具有效證明。

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