干貨：代理記賬是干什么的？初創(chuàng )公司為啥適合找代理記賬？

當前，多數初創(chuàng )公司的老板對稅收知識了解較少，因而很多老板都紛紛開(kāi)始找代理記賬公司進(jìn)行財務(wù)委托，這也逐漸形成了趨勢。那么，代理記賬是干什么的？初創(chuàng )公司為啥適合找代理記賬？選擇代理記賬，有哪些風(fēng)險要防范？下面就讓博宇會(huì )計的小博給大家詳細說(shuō)說(shuō)。

圖源：pexels

一、代理記賬是干什么的？

代理記賬是個(gè)專(zhuān)業(yè)服務(wù)，相當于企業(yè)把會(huì )計、記賬和報稅工作全部委托給外部記賬公司的財務(wù)人員完成。

好處是不需要你自己再設置會(huì )計部門(mén)，只需要有出納負責日常的貨幣收支和財產(chǎn)保管就可以。在公司剛成立，賬務(wù)還比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，用代賬比專(zhuān)門(mén)的會(huì )計要省錢(qián)。

另外一點(diǎn)，因為你是新公司，前期可能會(huì )有一段沒(méi)有收入的時(shí)間，這種情況國家要求也是要報稅的，通常是走零申報流程（不過(guò)要注意零申報有時(shí)限，新公司零申報超過(guò)6個(gè)月就會(huì )被稅務(wù)部門(mén)列入重點(diǎn)監控對象，并且可能被稅務(wù)稽查，影響公司信用等級；零申報超過(guò)1年會(huì )歸類(lèi)為非正常戶(hù)，影響企業(yè)甚至法人的正常生活），這種繁瑣流程也比較適合代賬公司幫你處理，省時(shí)省力。

當然相對的缺點(diǎn)也有，一些代賬公司為了節約成本用免費的代賬應用來(lái)給你記賬，免費應用的服務(wù)和數據安全不一定靠譜，萬(wàn)一后面公司走上正軌你準備自己開(kāi)始記賬了，舊數據的導賬是個(gè)問(wèn)題，有些老牌財務(wù)系統能支持多個(gè)不同系統的數據導入，但也還是存在在導賬前免費應用已經(jīng)把你數據丟失的風(fēng)險。

綜上，新公司選代賬沒(méi)問(wèn)題，但慎重選擇代賬公司。

二、初創(chuàng )公司為啥適合找代理記賬？

一般初創(chuàng )公司老板都比較累，主要做經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，企業(yè)要先生存下來(lái)，就要賺錢(qián)維護企業(yè)生存，沒(méi)有時(shí)間再去關(guān)心財務(wù)、人事、行政等工作。主要有以下4個(gè)原因：

1、專(zhuān)業(yè)性

代理記賬公司有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員，能夠提供專(zhuān)業(yè)的財務(wù)服務(wù)。他們熟悉稅法法規，能夠幫助公司及時(shí)了解相關(guān)政策和法規，以便更好地規避風(fēng)險和遵守法律。

2、節省時(shí)間和精力

代理記賬公司能夠幫助公司節省時(shí)間和精力，讓公司的財務(wù)工作更加高效。這樣，公司可以更專(zhuān)注于自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高自身的競爭力。

3、降低成本

代理記賬公司能夠為公司提供全面的財務(wù)服務(wù)，包括會(huì )計、報稅、審計等，能夠幫助公司降低成本，避免因為財務(wù)問(wèn)題而產(chǎn)生額外的費用。

4、提高財務(wù)管理水平

代理記賬公司能夠為公司提供專(zhuān)業(yè)的財務(wù)咨詢(xún)服務(wù)，幫助公司提高財務(wù)管理水平，優(yōu)化財務(wù)結構，提高經(jīng)營(yíng)效益。

三、選擇代理記賬，有哪些風(fēng)險要防范？

第一，不能一味選擇低價(jià)

（1）低價(jià)可能除了低價(jià)這一優(yōu)點(diǎn)，其他一言難盡，比如服務(wù)不專(zhuān)業(yè)，記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。

（2）低價(jià)可能包含有隱形費用。

（3）利用你的公司向其他公司虛開(kāi)增值稅發(fā)票。

避免建議：

（1）簽訂規范的代理記賬合同，明確責任、條款、代理記賬包含的服務(wù)內容、費用等，簽訂合同需要附上的代理記賬公司的營(yíng)業(yè)執照、加蓋公章等；

（2）定期向代賬公司索要財務(wù)報表和自己進(jìn)入稅務(wù)系統查看每月的開(kāi)票金額是否跟自己的一致；

（3）定期與代賬公司的相關(guān)人員保持聯(lián)系，一旦失聯(lián)，及時(shí)做好后續的移交準備，避免逾期申報稅務(wù)。

第二，選擇專(zhuān)業(yè)的代理機構

如何判斷是否專(zhuān)業(yè)？

（1）看是否有營(yíng)業(yè)執照和代理記賬許可證。

（2）看里面的工作人員配置是否合規合理，外勤會(huì )計、記賬會(huì )計、審核會(huì )計、稅務(wù)會(huì )計是否齊全。

（3）看是否配置了專(zhuān)業(yè)的財務(wù)記賬設備。

（4）看記賬人員是否專(zhuān)業(yè)，是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，是否有相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。

第三，查看公司背景

（1）看公司成立的時(shí)間，時(shí)間長(cháng)的話(huà)，大可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗。

（2）看公司的客戶(hù)數量，盡可能選客戶(hù)數量多的公司。

如果選擇得當，代理記賬這項業(yè)務(wù)一定程度上能助力中小微企業(yè)的發(fā)展，另外，中國創(chuàng )業(yè)人數不斷增加，創(chuàng )業(yè)公司不斷涌現，代理記賬這項業(yè)務(wù)也存在著(zhù)巨大的藍海。

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