干貨：企業(yè)亂舊賬是怎么來(lái)的？進(jìn)行亂舊賬整理的好處有哪些？

當一家公司經(jīng)營(yíng)的時(shí)間越長(cháng)，產(chǎn)生的賬目也會(huì )越多，而面對公司會(huì )計的人員流動(dòng)，很多時(shí)候會(huì )產(chǎn)生交接上的錯漏。那么，企業(yè)亂舊賬是怎么來(lái)的？企業(yè)亂舊賬整理需要整理哪些資料？企業(yè)進(jìn)行亂舊賬整理的好處有哪些？下面博宇會(huì )計的小博為大家詳細解答。

圖源：pexels

一、企業(yè)亂舊賬是怎么來(lái)的？

企業(yè)亂舊賬是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程所發(fā)生的經(jīng)濟記錄不能得到正確反映,出現了記載事項與事實(shí)不符的現象,是企業(yè)運行環(huán)境和人為因素內外交互作用的結果。

也就是說(shuō)公司在財務(wù)管理上存在問(wèn)題，財務(wù)出現問(wèn)題沒(méi)有被及時(shí)發(fā)現或者處理，導致問(wèn)題長(cháng)期積累從而產(chǎn)生了企業(yè)亂賬舊賬。

企業(yè)出現了亂賬舊賬，不僅不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，還會(huì )使企業(yè)的財務(wù)管理工作出現混亂，一旦被稅務(wù)查出，將會(huì )受到嚴重處罰。企業(yè)出現亂舊賬是從以下幾點(diǎn)來(lái)的：?

1、一些企業(yè)內部管理混亂，沒(méi)有建立健全內部控制制度，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì )計記錄賬目不正確、不真實(shí)；??

?2、某些單位存在人為的改報財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，或許為了擠占成本費用，以謀取局部利益和特定期間利益，往往授意財會(huì )人員作弊，如私設小金庫等；

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3、企業(yè)曾經(jīng)更換過(guò)多個(gè)會(huì )計，賬目處理沒(méi)有順暢銜接，收入支出的記錄、核算的方法也不一致，最后導致賬目上出現了很大的漏洞。

將來(lái)這些問(wèn)題都有可能會(huì )引稅務(wù)的關(guān)注，可能要求你自查甚至移送到稽查部門(mén)，所以企業(yè)的這些問(wèn)題在大數據下是隱藏不了的，不管對企業(yè)還是會(huì )計來(lái)說(shuō)都是要付出代價(jià)的。

二、企業(yè)亂舊賬整理需要整理哪些資料？

一家公司賬務(wù)的基礎是各種原始憑證，合同，收據，票據等。梳理公司賬務(wù)，需要整理的資料如下：

1、整理期間的會(huì )計憑證：自制原始憑證：一次憑證，累計憑證，匯總原始憑證，記賬編制憑證。

2、整理期間的記賬憑證：專(zhuān)用記賬憑證：是用來(lái)專(zhuān)門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。通用記賬憑證：通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

3、分類(lèi)匯總憑證，非匯總記賬憑證 。

4、總賬：整理期間登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類(lèi)核算，提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿。

5、明細賬：整理期間用來(lái)分類(lèi)登記某類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。

6、會(huì )計報表：整理期間的年度財務(wù)報表，季度財務(wù)報表等資料。

7、外來(lái)原始憑證：是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)關(guān)系時(shí)，從外單位取得的憑證。

舊賬亂賬整理過(guò)程中，需要注意的事項：

1、在進(jìn)行舊賬整理過(guò)程中，需要關(guān)注股東個(gè)人借款及員工借款中是不是有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項，長(cháng)期未收回的款項應及時(shí)去處理；

2、各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會(huì )計處理事項是否準確、往來(lái)賬務(wù)的真實(shí)性，及時(shí)性，完整性；

3、稅務(wù)申報事項，成本費用的分攤是否合理。是從開(kāi)始到整理完成，都需要重點(diǎn)關(guān)注的事項。

三、企業(yè)進(jìn)行亂舊賬整理的好處有哪些？

1、清晰賬目

亂舊賬的梳理可以使企業(yè)形成清晰的賬冊，解決賬目混亂的問(wèn)題。這樣，當管理者需要查看公司賬務(wù)時(shí)，能夠立即提供清晰的賬冊，便于準確了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)業(yè)績(jì)。清晰的賬目還能有效避免因為賬目不明而導致的爭議和誤解。

2、規避風(fēng)險

定期梳理舊賬可以讓會(huì )計人員更了解賬目，掌握更全面的信息，從而發(fā)現企業(yè)中隱含的風(fēng)險。通過(guò)專(zhuān)業(yè)會(huì )計手段解決和化解這些風(fēng)險，可以維護企業(yè)的財務(wù)和稅收安全，有效避免因為風(fēng)險問(wèn)題導致的經(jīng)濟損失和法律糾紛。需要注意的是，如果企業(yè)不能自行清理舊賬，可以尋求專(zhuān)業(yè)的財稅機構來(lái)委托其幫忙梳理。

3、提供依據

當企業(yè)需要辦理一些涉及稅務(wù)的事項時(shí)，可以立即提供清晰的賬冊，讓事項辦理更為迅速。此外，清晰的賬目也能為企業(yè)的金融機構融資和辦理涉稅事宜提供必要的依據。提供清晰、準確的賬目可以讓外界更加信任企業(yè)的財務(wù)管理能力，有利于提升企業(yè)的形象和信譽(yù)。

4、優(yōu)化成本舊賬

梳理能夠幫助企業(yè)更好地了解每個(gè)成本項目的具體情況，從而優(yōu)化成本核算。企業(yè)可以通過(guò)對比歷史成本數據和預算數據，發(fā)現成本的異常變動(dòng)，及時(shí)采取措施調整成本計劃，避免成本超出預算。同時(shí)，舊賬梳理可以讓企業(yè)更好地理解成本的變化原因，從而制定更有效的成本控制策略

5、改進(jìn)管理

通過(guò)亂舊賬梳理，可以發(fā)現企業(yè)會(huì )計處理中的隱患和風(fēng)險，并且可以及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。同時(shí)，企業(yè)可以發(fā)現會(huì )計處理中的不足之處，進(jìn)而完善會(huì )計制度和內部控制制度，提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

總之，企業(yè)梳理亂舊賬有很多好處。通過(guò)清晰賬目、規避風(fēng)險、提供依據和改進(jìn)管理等措施，可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率，為企業(yè)的可持續發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。

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