科普：公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？舊賬整理的優(yōu)勢有哪些？

在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中，由于各種原因，公司舊賬可能會(huì )變得非?；靵y。而這些問(wèn)題的存在會(huì )給企業(yè)帶來(lái)許多麻煩。很多公司經(jīng)營(yíng)人員會(huì )有著(zhù)這樣的疑問(wèn)，往來(lái)賬混亂的原因有哪些？公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？公司舊賬整理的優(yōu)勢有哪些？今天博宇會(huì )計的小博就給大家詳細說(shuō)說(shuō)。

圖源：pexels

一、往來(lái)賬混亂的原因有哪些？

往來(lái)賬看起來(lái)很簡(jiǎn)單，只要按照要求如實(shí)記錄就行，但往往會(huì )發(fā)現：為什么期末余額經(jīng)常會(huì )出現錯誤？為什么很多往來(lái)賬常年不能核銷(xiāo)并逐漸淪為壞賬？原因有以下3點(diǎn)：

1、不懂或不重視往來(lái)賬

一個(gè)公司的財務(wù)人員，如果沒(méi)有豐富的財務(wù)從業(yè)經(jīng)驗，沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識，那么最終就會(huì )導致財務(wù)的很多工作都是混亂的。

就比如往來(lái)賬的管理，要清楚管理的思路是什么，怎么避免出現做賬的錯誤，需要建立什么樣的制度和流程規避往來(lái)賬科目余額的錯誤，遇到一些比較特殊的往來(lái)賬，要協(xié)助會(huì )計人員去了解情況，解決問(wèn)題。

如果財務(wù)管理人員對于往來(lái)賬的管理方式是放任自流，那遲早會(huì )出大事。

2、遇到問(wèn)題不主動(dòng)解決

有些往來(lái)賬的科目余額之所以出現錯誤，大多數的原因都是有一些特殊原因沒(méi)有搞清楚。比如有往來(lái)款究竟是掛張三還是李四，究竟是A公司還是B公司，需要找相關(guān)人員核實(shí)才能確定。還有一些往來(lái)賬，是業(yè)務(wù)部門(mén)的操作是違規的，但是財務(wù)會(huì )計人員沒(méi)有去及時(shí)指出，沒(méi)有去糾正，最終會(huì )導致賬務(wù)處理出現問(wèn)題。

3、制度不完善

管理好往來(lái)款，不出現錯誤，不僅需要會(huì )計人員的責任心和專(zhuān)業(yè)能力，更需要建立規范的制度。

比如往來(lái)科目要有專(zhuān)人負責跟蹤管理，比如哪些應收款已經(jīng)逾期，需要提醒銷(xiāo)售人員催賬。哪些保證金到期了，需要找相關(guān)人員追要。另外，每月結賬前，要有人負責審核，這樣能夠第一時(shí)間發(fā)現錯誤，降低出錯率。

最后，要有必要的對賬制度，定期或不定期要和往來(lái)款的相關(guān)人員（其他應收款、其他應付款）和公司（應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款等）進(jìn)行對賬，對賬往往有意想不到的收獲。

二、公司舊賬太亂可以重新建賬嗎？

事實(shí)上，公司舊賬太亂完全是可以重新建賬的。重新建賬的目的是清理和整理公司過(guò)去的賬目，以便更好地了解公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。通過(guò)重新建賬，可以糾正財務(wù)數據方面錯誤，規范公司財務(wù)管理，從而保持企業(yè)的財務(wù)合規性和透明度。

1、公司重新建賬的流程

(1)收集舊賬資料。

財務(wù)人員需要收集公司舊賬的所有資料，包括銀行對賬單、發(fā)票、憑證、工資單、銀行收付款單等。確保收集到的資料齊全和準確。

(2)數據備份。

在開(kāi)始重新建賬之前，務(wù)必先備份公司的所有財務(wù)系統數據，并關(guān)閉相關(guān)財務(wù)賬戶(hù)和系統。這樣可以防止數據丟失和損壞。

(3)數據清理和整理。

接下來(lái)需要對收集到的舊賬數據進(jìn)行清理和整理。包括檢查和核對賬目的準確性，修正錯誤和遺漏，統一命名和分類(lèi)等。

(4)重新錄入和調整。

根據整理后的數據，重新錄入到新的財務(wù)系統中。在錄入過(guò)程中，要確保準確性和完整性，并根據需要進(jìn)行調整和補充。

(5)賬務(wù)審查和校對。

在重新錄入后，需要進(jìn)行賬務(wù)進(jìn)行審查和校對，這一步非常重要，可以幫助公司發(fā)現和糾正可能存在的錯誤。

(6)編制財務(wù)報表。

在上述工作成果的基礎上，企業(yè)需要編制相應的財務(wù)報表，以便管理層和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和決策。

三、公司舊賬整理的優(yōu)勢有哪些？

1、清晰賬目

舊賬的梳理可以使企業(yè)形成清晰的賬冊，解決賬目混亂的問(wèn)題。這樣，當管理者需要查看公司賬務(wù)時(shí)，能夠立即提供清晰的賬冊，便于準確了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)業(yè)績(jì)。清晰的賬目還能有效避免因為賬目不明而導致的爭議和誤解。

2、規避風(fēng)險

定期梳理舊賬可以讓會(huì )計人員更了解賬目，掌握更全面的信息，從而發(fā)現企業(yè)中隱含的風(fēng)險。通過(guò)專(zhuān)業(yè)會(huì )計手段解決和化解這些風(fēng)險，可以維護企業(yè)的財務(wù)和稅收安全，有效避免因為風(fēng)險問(wèn)題導致的經(jīng)濟損失和法律糾紛。需要注意的是，如果企業(yè)不能自行清理舊賬，可以尋求專(zhuān)業(yè)的財稅機構來(lái)委托其幫忙梳理。

3、提供依據

當企業(yè)需要辦理一些涉及稅務(wù)的事項時(shí)，可以立即提供清晰的賬冊，讓事項辦理更為迅速。此外，清晰的賬目也能為企業(yè)的金融機構融資和辦理涉稅事宜提供必要的依據。提供清晰、準確的賬目可以讓外界更加信任企業(yè)的財務(wù)管理能力，有利于提升企業(yè)的形象和信譽(yù)。

4、優(yōu)化成本

舊賬梳理能夠幫助企業(yè)更好地了解每個(gè)成本項目的具體情況，從而優(yōu)化成本核算。企業(yè)可以通過(guò)對比歷史成本數據和預算數據，發(fā)現成本的異常變動(dòng)，及時(shí)采取措施調整成本計劃，避免成本超出預算。同時(shí)，舊賬梳理可以讓企業(yè)更好地理解成本的變化原因，從而制定更有效的成本控制策略

5、改進(jìn)管理

通過(guò)舊賬梳理，可以發(fā)現企業(yè)會(huì )計處理中的隱患和風(fēng)險，并且可以及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。同時(shí)，通過(guò)舊賬的梳理，企業(yè)可以發(fā)現會(huì )計處理中的不足之處，進(jìn)而完善會(huì )計制度和內部控制制度，提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

總之，企業(yè)梳理舊賬有很多好處。通過(guò)清晰賬目、規避風(fēng)險、提供依據和改進(jìn)管理等措施，可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率，為企業(yè)的可持續發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。

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