公司賬目亂，是一個(gè)非常嚴重的問(wèn)題！不知道公司賺了多少，虧了多少，理不清賬目，很多老板外賬做的很好，但內賬一塌糊涂！那么，亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？亂賬整理有哪些具體流程？如何有效避免公司出現亂賬？今天博宇會(huì )計的小博就詳細說(shuō)說(shuō)。

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一、亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？

主要有4點(diǎn)，具體如下：

1、老板只注重業(yè)務(wù)，不重視財務(wù)，覺(jué)得賺錢(qián)最重要，遲遲不建賬，很多企業(yè)是這種情況；

2、前任財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力差，加上責任心不夠，做不好賬，導致賬目混亂；

3、公司管理混亂，沒(méi)有制度或制度執行不到位，不盤(pán)點(diǎn)不對賬，日積月累，導致賬實(shí)不符；

4、有些公司待遇差、活多、老板亂指揮，導致留不住財務(wù)，幾乎月月?lián)Q人，可想而知，就會(huì )導致賬目越來(lái)越亂。

在亂賬整理前，要做以下準備：

1、了解公司業(yè)務(wù)情況，業(yè)務(wù)流程，以方便收集業(yè)務(wù)鏈上相關(guān)的憑證單據；

2、了解公司的財務(wù)管理制度。在后續盤(pán)點(diǎn)、單據簽字等環(huán)節做到無(wú)疏漏；

3、整理現有的檔案資料，比如會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報表；銀行對賬單、出庫單、入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、送貨單、合同、各種報表等。一是了解手頭現有哪些資料，二是為賬務(wù)調整準備依據；

4、建賬，如果企業(yè)沒(méi)有賬，先建賬，確定選用企業(yè)會(huì )計準則還是小企業(yè)會(huì )計準則。如果有賬，不需要建，后續做賬務(wù)調整即可；

5、選擇清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，一般選月初1號，還有業(yè)務(wù)處于靜止狀態(tài)時(shí)方便統計數據，綜合考慮選定日期。

二、亂賬整理有哪些具體流程？

1.盤(pán)點(diǎn)貨幣資金

打印銀行對賬單，盤(pán)點(diǎn)庫存現金、其他貨幣資金。查找原因，計入對應的科目。注意：所有的盤(pán)點(diǎn)表上，盤(pán)點(diǎn)人、監盤(pán)人、領(lǐng)導簽字確認。銀行存款的處理相對來(lái)說(shuō)更簡(jiǎn)單，因為有銀行對賬單可參考。

2、債權債務(wù)等往來(lái)科目核對

（1）先與公司內部業(yè)務(wù)部門(mén)核對，內部一致了再與外部客戶(hù)或供應商進(jìn)行核對，形成對賬工作底稿，根據核對后的差異結果，調整賬務(wù)。

（2）應收、應付賬款先按客戶(hù)、供應商明細核對明細。

按照合同、報價(jià)單、送貨單、發(fā)票等相關(guān)單據來(lái)搜集信息進(jìn)行核對。掛賬了幾年的賬目，請示領(lǐng)導，根據實(shí)際情況，及時(shí)核銷(xiāo)。應收賬款無(wú)法收回的，賬上已計提壞賬的，沖減壞賬準備或者直接計入營(yíng)業(yè)外支出；應付賬款無(wú)法支付的，確認為營(yíng)業(yè)外收入。

提醒：所有的債權債務(wù)往來(lái)，做表（寫(xiě)上日期，對方名稱(chēng)，內容事項，金額，是否賬實(shí)相符，不符的原因、差額及處理方式、相關(guān)責任人等）找領(lǐng)導簽字。并附上對方的簽字回函。

3、存貨盤(pán)點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)庫存商品、周轉材料、在產(chǎn)品等存貨，根據盤(pán)點(diǎn)結果，結合發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明存貨價(jià)值的單據，如實(shí)入賬；沒(méi)有發(fā)票、價(jià)值不明的，可以按近期采購價(jià)格估價(jià)入賬。注意沒(méi)有發(fā)票的資產(chǎn)，對應的支出所得稅前不能扣除，在企業(yè)所得稅匯算清繳的時(shí)候，要做成本調增。

4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

根據盤(pán)點(diǎn)結果，結合發(fā)票、合同等，確認原值，沒(méi)有發(fā)票，可按重置價(jià)格估價(jià)入賬。清查核對過(guò)程中，建立固定資產(chǎn)臺賬。

三、如何有效避免公司出現亂賬？

1、全面清查

首先需要對公司的所有賬務(wù)進(jìn)行全面清查，包括但不限于賬簿憑證、報表等。

2、整理憑證和賬簿

對公司的憑證和賬簿進(jìn)行整理，確保其完整性和準確性。應該根據業(yè)務(wù)類(lèi)型、時(shí)間等分類(lèi)整理，并且對不完整的憑證和賬簿進(jìn)行補充和完善。

3、調整賬務(wù)

根據清查和整理的結果，對錯誤的賬務(wù)進(jìn)行修正和調整。需要依據正確的會(huì )計原則和法規，對不符合規定的賬務(wù)進(jìn)行糾正，以確保賬務(wù)的準確性。

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