企業(yè)注冊好后,需要辦理對公賬戶(hù)。那么,對公賬戶(hù)是干什么用的?公司對公賬戶(hù)為什么會(huì )被凍結?今天,博宇會(huì )計的小博就從這兩個(gè)問(wèn)題來(lái)帶大家簡(jiǎn)單了解。
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一、對公賬戶(hù)是干什么用的?
對公賬戶(hù)顧名思義,就是對公銀行賬戶(hù)即單位銀行結算賬戶(hù),是指以公司名義在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付,以及工資、獎金和現金的支取均可通過(guò)該賬戶(hù)辦理。它是非居民(個(gè)人)賬戶(hù),如公司、行政事業(yè)單位等銀行賬戶(hù),沒(méi)有卡和存折,通過(guò)支票和匯款憑證取錢(qián)。
辦理對公賬戶(hù)的用處如下:
單位發(fā)工資、特定用途資金專(zhuān)項管理、日常轉賬結算和現金收付等都是通過(guò)各種對公結算賬戶(hù)進(jìn)行的,最主要體現在這幾項:
(1)從稅務(wù)申報和稅款的繳納上,企業(yè)必須要用到對公賬戶(hù)。作為企業(yè)必須履行的義務(wù),記賬報稅隱性要求了企業(yè)必須辦理銀行開(kāi)戶(hù);并且,如果申請個(gè)退稅補貼一類(lèi)的,也必須通過(guò)對公賬戶(hù)走,不會(huì )打給個(gè)人賬戶(hù)。
(2)從經(jīng)營(yíng)的角度上看,企業(yè)在與客戶(hù)進(jìn)行交易時(shí),部分客戶(hù)也會(huì )要求必須使用對公賬戶(hù)進(jìn)行收付款。
只有清楚地將法人的財產(chǎn)與私人的財產(chǎn)進(jìn)行分割,才不會(huì )出現財產(chǎn)的混同。公司將法人的對公賬戶(hù)完全地獨立,才能夠保證公司財產(chǎn)的獨立性。
如果交易金額轉到私人賬戶(hù)上,那這筆交易明顯就做不到三流合一,也許會(huì )被稅局稽查。
(3)就企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)運轉來(lái)看,對公賬戶(hù)更方便實(shí)現資金各個(gè)用途的專(zhuān)項管理,提高公司對于資金的管理效率。
比如,公司通常會(huì )開(kāi)立基本戶(hù)、一般戶(hù)、或者專(zhuān)門(mén)用途的賬戶(hù)等用于不同的資金管理需求,或者不同的用途。這樣不僅可以清楚地劃分資金的用途,也便于掌握企業(yè)各個(gè)款項的資金流向。定期對于各個(gè)資金戶(hù)的流水進(jìn)行分析,可以更有利于做出準確的資金籌劃。
簡(jiǎn)而言之,公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金往來(lái)都必須通過(guò)對公賬戶(hù)來(lái)完成!
二、公司對公賬戶(hù)為什么會(huì )被凍結?
對公賬戶(hù)被凍結通常是由于以下原因:
1. 長(cháng)期不對賬:如果公司長(cháng)期不核對銀行賬戶(hù)流水,可能會(huì )導致銀行懷疑賬戶(hù)活動(dòng)異常,出于風(fēng)險控制的目的,銀行可能會(huì )暫時(shí)凍結賬戶(hù)。
2. 賬戶(hù)欠費或睡眠賬戶(hù):賬戶(hù)長(cháng)期余額不足或長(cháng)期不使用,可能會(huì )被銀行視為非活躍賬戶(hù)或睡眠賬戶(hù),銀行為了管理資源和控制風(fēng)險,可能會(huì )對這類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行凍結。
3. 信息變更未及時(shí)通知銀行:如果公司的營(yíng)業(yè)執照信息發(fā)生變更,如公司名稱(chēng)、法人代表、地址等,而未及時(shí)通知銀行進(jìn)行相應的信息更新,銀行可能會(huì )暫時(shí)凍結賬戶(hù),直到信息更新完成。
4. 大量公轉私交易:頻繁或大額的公對私轉賬可能會(huì )引起銀行的注意,懷疑公司可能存在偷稅、洗錢(qián)等行為,這可能會(huì )導致賬戶(hù)被凍結以便進(jìn)行進(jìn)一步的調查。
5. 涉及問(wèn)題交易:如果收到的匯款來(lái)自有問(wèn)題的賬戶(hù),如涉嫌非法活動(dòng)的賬戶(hù),銀行可能會(huì )凍結收款賬戶(hù)以防止資金被用于不當目的。
6. 政府或司法機關(guān)的指令:如果政府機關(guān)或司法機關(guān)因調查、執法等原因要求銀行凍結賬戶(hù),銀行必須遵守法律指令,暫停賬戶(hù)的使用。
當對公賬戶(hù)被凍結時(shí),公司應立即與銀行聯(lián)系,了解凍結的原因和解決步驟。通常,需要提供相關(guān)證明文件和資料,以證明公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規,并采取必要的措施來(lái)解決問(wèn)題,以便賬戶(hù)能夠盡快解凍。
我們對公賬戶(hù)被凍結后,總結了解決方法:
1、檢查公司信息異常
首先打開(kāi)國家信用公示網(wǎng)查看一下自己的公司是否有異常,比如地址異常、失聯(lián),公司營(yíng)業(yè)執照信息變更公戶(hù)未變更之類(lèi)。
2、檢查對賬信息
登錄網(wǎng)銀查看一下是否有未對賬的賬單,即使不用也要每個(gè)季度最少對賬一次。
3、查看賬戶(hù)流水
回想一下是否開(kāi)戶(hù)之后有沒(méi)有流水,沒(méi)有流水會(huì )被銀行判定為無(wú)效戶(hù),長(cháng)而久之會(huì )被銀行定義為睡眠客戶(hù)而被凍結。建議即使長(cháng)期無(wú)業(yè)務(wù),也要打錢(qián)進(jìn)去保持賬戶(hù)流通。
還要看看公司近期是否有大量公轉私,有這種行為的話(huà)會(huì )被大數據懷疑偷稅的嫌疑,也會(huì )被凍結賬號。檢查匯款到對公賬戶(hù)的賬戶(hù)是否有問(wèn)題,是否被牽連。
三、對公賬戶(hù)常見(jiàn)熱點(diǎn)問(wèn)題
1、如果基本戶(hù)一直沒(méi)有款項來(lái)往,有什么影響嗎?
無(wú)論是基本戶(hù)還是一般戶(hù),都會(huì )在稅局進(jìn)行備案,在強大的金稅系統下,公司賬戶(hù)上的每一筆款項都受到監控?;緫?hù)一直沒(méi)有存錢(qián),沒(méi)有收入就意味著(zhù)沒(méi)有納稅,也沒(méi)有工資薪金等正常的費用成本支出,很有可能會(huì )引起稅局注意被稽查。
2、我們公司都是銷(xiāo)貨開(kāi)發(fā)票,收入進(jìn)公戶(hù),然后提到法人私戶(hù),等到需要繳稅或是付款的時(shí)候法人再轉來(lái),基本上公戶(hù)不留錢(qián),這樣有風(fēng)險嗎?
有!這種行為已經(jīng)是挪用資金了!已經(jīng)違反《公司法》的相關(guān)規定了。
3、員工自己用微信購買(mǎi)的東西,拿回公司報銷(xiāo),可以用基本戶(hù)報銷(xiāo)給她嗎?可以做賬嗎?
可以!員工為公司墊付發(fā)生的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費用可以報銷(xiāo),但一定按報銷(xiāo)的賬務(wù)處理記賬。
4、基本戶(hù)和一般戶(hù)可以在同一家銀行開(kāi)立嗎?
通常來(lái)說(shuō),基本戶(hù)和一般戶(hù)不在同一個(gè)銀行營(yíng)業(yè)點(diǎn)。建議開(kāi)立前咨詢(xún)下銀行是否有影響。
5、基本戶(hù)可以注銷(xiāo)嗎?,該怎么做?
要準備的資料一般包括公章、法人章、財務(wù)章,開(kāi)戶(hù)許可證,支票,銷(xiāo)戶(hù)申請書(shū),企業(yè)注銷(xiāo)通知書(shū),法人授權委托書(shū),法人和受托人的身份證等等。如果基本戶(hù)上還有余額,也要轉出去,最后等人行審批通過(guò)。不同銀行辦理手續大同小異,建議注銷(xiāo)前咨詢(xún)銀行所需的詳細資料。
6、企業(yè)可以開(kāi)辦零余額賬戶(hù)嗎?
零余額賬戶(hù)是指財政部門(mén)為本部門(mén)和預算單位在商業(yè)銀行開(kāi)設的賬戶(hù),用于財政直接支付和財政授權支付及清算。企業(yè)不可以開(kāi)辦零余額賬戶(hù),這是屬于行政事業(yè)單位下的內容。
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