關(guān)于假發(fā)票,一直讓財務(wù)人頭大。今天我們來(lái)聊聊如何避免收到假發(fā)票。
一、防范意識要提高
企業(yè)購進(jìn)貨物時(shí)應該主動(dòng)提高自己的防范意識,除此之外還應該盡可能地采取一些措施避免收到虛發(fā)票。企業(yè)收到發(fā)票后,應該仔細檢查、核對發(fā)票內容是都跟實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)情況相符,如果有不符的事項,哪怕是極小的內容也應該及時(shí)提出來(lái),并妥善解決。
二、購貨前核實(shí)對方情況
納稅人在購進(jìn)貨物時(shí),一定要提高防范意識。建議納稅人在交易前對交易對方做必要的了解,通過(guò)對交易對方經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規模、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)情況的考察,評估相應的風(fēng)險。一旦發(fā)現供貨企業(yè)提供的貨物有異常,應當警惕,可要求供貨企業(yè)提供有關(guān)的證明材料,對有重大疑點(diǎn)的貨物,盡量不要購進(jìn)。
三、收票時(shí)信息比對一致
1.通過(guò)對方的一般納稅人登記相關(guān)憑證,審查對方是否具備一般納稅人資格。
2.審查稅務(wù)登記證、出庫單、開(kāi)具的發(fā)票、銀行賬戶(hù)上的企業(yè)名稱(chēng)是否一致。
3.通過(guò)庫存商品賬、生產(chǎn)成本賬和有關(guān)憑證,審查購進(jìn)的貨物是否是對方購進(jìn)或生產(chǎn)的貨物。
4.通過(guò)“12366查詢(xún)平臺”或其它官方查詢(xún)平臺,審查開(kāi)具的票是否確實(shí)是對方領(lǐng)購的票。
5.審查票流、資金流、物流這“三流”是否一致,并對票人和收票人、付款人和收款人、發(fā)貨方和收貨方做對應判斷。
四、交易時(shí)通過(guò)銀行轉賬
建議納稅人盡量通過(guò)銀行賬戶(hù)將貨款劃撥到交易對方的銀行賬戶(hù)內,如果對方提供的銀行賬戶(hù)與發(fā)票上注明的信息不符,就應當警惕,暫緩付款,對購貨業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步審查。
五、會(huì )辨別發(fā)票真偽
稅務(wù)系統不斷更新?lián)Q代,現在鑒別發(fā)票的真偽其實(shí)還算是很簡(jiǎn)單的,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上查驗真偽之后,企業(yè)如果有疑慮,可以暫停抵扣并尋求稅務(wù)機關(guān)的幫助。
六、定期參加培訓
對于虛發(fā)票屢禁不止的情況,主管領(lǐng)導還應該定期給員工進(jìn)行培訓,讓員工增加對虛開(kāi)發(fā)票事項的認識,另外也可以聘請律師來(lái)給員工培訓,提高員工的法律意識。
來(lái)源:合泰資訊