發(fā)票蓋章雖然不是什么高深的問(wèn)題,但是也是我們日常工作中非常常見(jiàn)的問(wèn)題,其中一些主要的疑難雜癥我們還是要注意。
1、發(fā)票可以蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者公章嗎?
答:不可以,《發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》第二十八條,“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
2、發(fā)票既蓋了發(fā)票專(zhuān)用章又蓋了財務(wù)專(zhuān)用章,或者說(shuō)既蓋了發(fā)票專(zhuān)用章又蓋了公章可以嗎?
答:不可以,《發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》第二十八條,“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
3、發(fā)票上蓋了發(fā)票專(zhuān)用章,但是手抖沒(méi)蓋清楚怎么辦?
答:在不遮擋信息的情況下,在空白處補蓋一個(gè),或者嚴格點(diǎn)的話(huà)直接作廢\紅字沖銷(xiāo)。
4、發(fā)票專(zhuān)用章蓋顛倒了怎么辦?
答:章蓋歪了或者顛倒了,只要清晰可辨認,只是影響美觀(guān),不影響發(fā)票的使用效力。當然,也不要因此隨便蓋,還是要按規定加蓋。
5、電子普通發(fā)票自帶發(fā)票專(zhuān)用章,打印后不需要再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。非要再蓋一個(gè)章,也不影響發(fā)票的使用,畫(huà)蛇添足而已。
6、代開(kāi)的發(fā)票如何蓋章?
代開(kāi)普通發(fā)票必須加蓋稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章;代開(kāi)專(zhuān)票加蓋收款方發(fā)票專(zhuān)用章。
7、新版版式發(fā)票、電子專(zhuān)票無(wú)需加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
快速判斷是否是新版:看右下角是否有銷(xiāo)售方(章)這幾個(gè)字眼。
國家稅務(wù)總局2020年的第1號公告規定,納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票(票樣見(jiàn)附件),屬于稅務(wù)機關(guān)監制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發(fā)票相同。
增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為OFD格式。單位和個(gè)人可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查閱增值稅電子普通發(fā)票。
8、沒(méi)有蓋章的發(fā)票怎么處理?
納稅人未按規定加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,有被罰款和被拒收的風(fēng)險。
沒(méi)有蓋章的發(fā)票,違反了《發(fā)票管理辦法》第三十五條的規定,稅務(wù)機關(guān)除了責令限期改正,還可以處1萬(wàn)元以下的罰款。另外根據國稅發(fā)【2006】156號的規定,不符合要求的專(zhuān)用發(fā)票。納稅人有權拒收。
當然現實(shí)中很少出現這種被罰款的情況,一旦發(fā)現補上章不就完事了。
9、發(fā)票記賬聯(lián)需要蓋章嗎?
答:不需要。
10、機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票蓋章的問(wèn)題
當然,發(fā)票管理辦法發(fā)布后,原有規范性文件和上位法發(fā)票管理辦法相違背的規定應屬當然無(wú)效。這個(gè)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和抵扣聯(lián)不得加蓋印章的規定也自然失效了。也就是現在機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票抵扣聯(lián)也需要加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。 很多人對于機動(dòng)車(chē)發(fā)票如何蓋章的問(wèn)題還糾結于國稅函2006 479號的規定,其實(shí)仔細看看2006年479號,上面不僅規定了抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章,還規定了在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
如果我們還要執行它里面的抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章,那你想想,這個(gè)文件里面的在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章我們還執行嗎?
很顯然,這個(gè)06年的文件隨著(zhù)發(fā)票管理辦法11年的更新實(shí)施,已經(jīng)自動(dòng)無(wú)效了。
而且國稅函[2006]479號的規定有歷史原因的,因為當時(shí)如果在抵扣聯(lián)上蓋章,掃描認證時(shí)經(jīng)常會(huì )通不過(guò),所以不得不明文單獨規定不允許在抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)上蓋章,到現在來(lái)看,這個(gè)技術(shù)問(wèn)題早已經(jīng)不是問(wèn)題。
發(fā)票蓋章確實(shí)是小事,但是也算是會(huì )計基礎工作重要組成部分,沒(méi)有規矩不成方圓,財務(wù)部已經(jīng)明確通知所有業(yè)務(wù)人員,按照通知取得合法合規的發(fā)票,減少稅務(wù)審核的風(fēng)險。
來(lái)源:二哥稅稅念