企業(yè)社保繳費,是不是必須要跟個(gè)人的工資保持一致呢?這個(gè)問(wèn)題主要是針對于社保稅改的一個(gè)問(wèn)題。
因為我們都知道從2019年1月1號開(kāi)始,社保將由稅務(wù)部門(mén)逐步開(kāi)始征收,那么這也就意味著(zhù)社保稅改的落實(shí)和執行,從2019年開(kāi)始都是要慢慢的執行了。
隨著(zhù)社保入稅+金稅三期的強大,只要對比工資和社保不一致,企業(yè)就存在問(wèn)題。
一、工資與社保不一致
涉稅風(fēng)險分析
理論上來(lái)說(shuō),工資和社保是一致的,但是兩者不一致,不一定就代表企業(yè)有問(wèn)題。就算系統提示異常,不代表企業(yè)就存在問(wèn)題的。
舉個(gè)例子,給小伙伴們一起分析這問(wèn)題。
某總部在深圳,李四在深圳總部簽訂勞動(dòng)合同,因李四是深戶(hù),要求繳納在深圳,后面被總部派去上海公司任職,上海公司負責支付并承擔工資薪金代扣代繳個(gè)稅、承擔社保費。
那上海公司來(lái)說(shuō),只有工資代扣代繳個(gè)稅,沒(méi)有社保,企業(yè)是不是有很大的涉稅風(fēng)險?
有人有這樣的疑問(wèn):在上海只繳個(gè)稅,沒(méi)有繳社保,會(huì )不會(huì )被上海稅局認定公司有問(wèn)題?
企業(yè),總不能因為稅局要求社保和工資必須一致,所以總分公司不允許調配員工??隙ú恍械?,那怎么看這涉稅風(fēng)險呢?
我們分兩種情況來(lái)看:
情況1:企業(yè)人資不變,企業(yè)如何面對稅務(wù)稽查?
需要企業(yè)從多方面方式證實(shí)。比如企業(yè)調配協(xié)議,按協(xié)議發(fā)放薪酬,有簽名文件等。
情況2:企業(yè)人員調配,企業(yè)如何面對稅務(wù)稽查?
就想案例那樣,李四在深圳總部交社保,調撥到上海公司,只扣個(gè)稅。這種情況怎么辦?賬務(wù)上可以把這部分社保作為其他應收/應付掛賬,上海公司可提供內部證據作以稅前列支。
其實(shí),李四完全可以在總部繳社保和發(fā)工資扣個(gè)稅。由于上海承擔社保、工資。則需要上海公司支付給深圳總部,同時(shí),深圳總部給上海分公司開(kāi)票,作以稅前抵扣憑證。
因此,工資與社保的涉稅風(fēng)險,必須與企業(yè)管理相關(guān)聯(lián)。我們需要全面徹底了解涉稅業(yè)務(wù),準確理解涉稅政策,然后找到風(fēng)險可控的方案。
二、牢記!這4個(gè)方面
工資涉稅稽查
根據企業(yè)情況,稽查人員針對企業(yè)賬務(wù)上的工資支出,可從4個(gè)方面入手稽查:
1、審核工資憑證
檢查企業(yè)人員花名冊、考勤表、工資明細賬和工資條,審核發(fā)放工資與銀行代發(fā)工資的數據是否一致。
2、檢查企業(yè)職工人數、薪酬標準
檢查職工人數分析企業(yè)記賬憑證和原始憑證,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和生產(chǎn)規模來(lái)判斷企業(yè)職工人數和形成標準是否合理。
3、審查賬實(shí)差異
審查分析企業(yè)“應付職工薪酬”科目與實(shí)際工資總額是否一致,核對各種津貼、補助和獎金發(fā)放是否正常。
4、結合第三方信息系統分析企業(yè)數據
利用金稅三期系統和社保系統,核查工資表中人員與企業(yè)交社保人員是否一致,并對企業(yè)繳納個(gè)稅和收入情況實(shí)施檢查。
三、社保掛靠個(gè)人與企業(yè)風(fēng)險
掛靠社??梢哉f(shuō)是一件很常見(jiàn)的事情了,但是掛靠社保個(gè)人和企業(yè)將面臨哪些涉稅風(fēng)險,你知道嗎?嚴重的則要入刑!
1、對于個(gè)人的風(fēng)險
① 騙保情節嚴重的,要入刑!
根據《廣東省社會(huì )保險基金監督條例》如下規定,用人單位應當按照規定辦理社會(huì )保險登記,如實(shí)申報應當繳納的社會(huì )保險費,按時(shí)全員足額繳納社會(huì )保險費。
任何單位和個(gè)人不得通過(guò)虛構勞動(dòng)關(guān)系、偽造證明材料等方式獲取社會(huì )保險參保和繳費資格。
社會(huì )保險行政部門(mén)在辦理案件時(shí)發(fā)現單位和個(gè)人涉嫌社會(huì )保險欺詐犯罪的,應當依法向同級公安機關(guān)移送案件。
此外,根據《中華人民共和國刑法》第266條解釋?zhuān)阂云墼p、偽造證明材料或者其他手段騙取社會(huì )保險金或者其他社會(huì )保障待遇的,屬于刑法266條規定的詐騙公私財物行為。
② 掛靠單位跑路!
萬(wàn)一社保掛靠的單位跑路了呢?那該怎么辦?
試想下,單位愿意給你掛靠社保,那單位也是不正規的做法,隨時(shí)遇到涉稅風(fēng)險的。
因此,需要提醒的是,如果你是掛靠社保的,每個(gè)月查詢(xún)一下自己的社保是否按時(shí)繳納。
③ 涉嫌騙保。
根據《全國人大常委會(huì )關(guān)于刑法第二百六十六條的解釋》,以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取養老、醫療、工傷、失業(yè)、生育等社會(huì )保險或者其他社會(huì )保障待遇的,屬于刑法第二百六十六條規定的詐騙公私財物的行為。
④ 可能會(huì )被納入失信人員名單。
根據《社會(huì )保險法》規定,用人單位必須跟勞動(dòng)者有正常用工或勞動(dòng)關(guān)系,才可以給職工繳納社保。如果沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系,實(shí)際上是屬于以欺詐、偽造證明材料或者其他手段違規參加社會(huì )保險的行為。
2019年,人社部出臺了《社會(huì )保險領(lǐng)域嚴重失信人名單管理暫行辦法》,明確將“以欺詐、偽造證明材料或者其他手段違規參加社保,辦理社會(huì )保險業(yè)務(wù)超過(guò)20人次或者從中牟利超過(guò)2萬(wàn)元的”,列為社會(huì )保險嚴重失信人名單。
2、對于企業(yè)的風(fēng)險
① 隱瞞事實(shí)、謊報的風(fēng)險
根據《社會(huì )保險費征繳監督檢查辦法》第十五條第二款的規定,隱瞞事實(shí)真相、謊報、瞞報、出具偽證、或者隱匿、毀滅證據的,勞動(dòng)保障行政部門(mén)應當給予警告,并可以處以一萬(wàn)元以下的罰款。因以虛假勞動(dòng)關(guān)系參保而建立的社保關(guān)系屬于無(wú)效。
同時(shí)造成社?;饟p失的情況,社?;瞬块T(mén)也會(huì )追回損失,還可能會(huì )視情節的輕重對企業(yè)和企業(yè)負責人進(jìn)行處理,構成犯罪的很可能被追究刑事責任。
② 騙取薪資、福利待遇的風(fēng)險
企業(yè)給員工辦理社保掛靠后,就表示跟這些人在法律上成立勞動(dòng)關(guān)系,掛靠人員就有權要求單位支付工資,雙方不再簽約時(shí),掛靠人還可索取經(jīng)濟補償金等費用。
注意:掛靠期,若掛靠人出現工傷事故的,企業(yè)要承擔的金額就遠遠超過(guò)掛靠人支付的金額。
提醒大家:掛靠社保對于個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)都有很大的風(fēng)險。輕則罰款,重則判刑!對于個(gè)人來(lái)說(shuō),為了保障自身權益,請選擇合法的途徑進(jìn)行社保繳納;對于企業(yè)來(lái)說(shuō),也沒(méi)有必要為了掛靠費去冒這個(gè)大風(fēng)險。
四、社保常見(jiàn)問(wèn)題
目前,對于社保入稅后,如何繳納?沒(méi)按時(shí)繳納會(huì )有什么后果?不繳納社保又會(huì )有什么后果?
1、如果企業(yè)沒(méi)有按時(shí)繳納社保,會(huì )有什么后果?
企業(yè)沒(méi)有按時(shí)足額繳納社保費,就違反《社會(huì )保險法》的行為。如果企業(yè)以后補繳,不僅要繳納所拖欠的社保本金,還必須繳納一筆滯納金。按《社保法》規定,自欠繳之日起按日加收0.5‰滯納金。
2、企業(yè)不繳社保費和滯納金,會(huì )有什么后果?
根據《中華人民共和國社會(huì )保險法》第十一章第八十六條規定:
用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的,由社會(huì )保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門(mén)處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。
3、企業(yè)和員工達成協(xié)議,自愿放棄參加社會(huì )保險,是否可以?
根據《社會(huì )保險法》規定,所有用人單位及職工,都應當依法參加社會(huì )保險,職工本人以“承諾書(shū)”的形式,放棄參加社會(huì )保險,是違反勞動(dòng)保障法律法規的,無(wú)論用人單位還是勞動(dòng)者,都不能通過(guò)約定、承諾等方式規避參保。
這樣的約定、承諾,沒(méi)有任何的法律約束力。
4、社保掛靠違法嗎?
根據《社會(huì )保險法》,用人單位應自用工之日起30內為其職工向社保經(jīng)辦機構申請辦理社保登記。未辦理社保登記的,由社保經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會(huì )保險費。
遼寧青松律師事務(wù)所律師王金海表示,雖然沒(méi)有明確的法律禁止用人單位為“非員工”繳納社保費用,但掛靠過(guò)程中,企業(yè)會(huì )偽造工資表和單位員工花名冊等勞動(dòng)關(guān)系材料,這些是違法行為。
5、養老保險繳滿(mǎn)15年就不用再繳納嗎?
退休并享受按月領(lǐng)取養老金待遇的必要條件之一,就是養老保險累計繳費滿(mǎn)15年。
根據《社會(huì )保險法》規定,若按月領(lǐng)取養老金需同時(shí)滿(mǎn)足,累計繳費滿(mǎn)15年、達到法定退休年齡。
因此,員工必須得等到法定退休年齡才能申領(lǐng)養老金待遇。
五、最后,附上會(huì )計分錄
計提工資、社保、公積金的
財務(wù)人員計提工資、社保和公積金最常問(wèn)的問(wèn)題,而且也是每個(gè)月必用的會(huì )計分錄。不會(huì )可不行??!下面,給大家準備計提相關(guān)分錄展示出來(lái),如下:
1)計提工資
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/生產(chǎn)成本-工資
管理費用-工資
銷(xiāo)售費用-工資
制造費用-工資
貸:應付職工薪酬-工資
2)計提社保
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/生產(chǎn)成本-社保
管理費用-社保
銷(xiāo)售費用-社保
制造費用-社保
貸:應付職工薪酬-社保
3)計提公積金
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/生產(chǎn)成本-公積金
管理費用-公積金
銷(xiāo)售費用-公積金
制造費用-公積金
貸:應付職工薪酬-公積金
以上關(guān)于工資與社保方面的問(wèn)題,你掌握了嗎?
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