越來(lái)越多的企業(yè)現在“走”出國門(mén)去海外創(chuàng )建子公司開(kāi)展業(yè)務(wù)。創(chuàng )建海外子公司不僅可以提升公司知名度還可以幫助公司擴展新的海外業(yè)務(wù)。
但是,要想公司合規發(fā)展,需要辦理境外投資備案,也就是大家所說(shuō)的ODI。辦理ODI備案程序非常繁瑣,而且審批的部門(mén)還非常嚴格。接下來(lái)我們以設立一間香港公司為例,介紹國內企業(yè)開(kāi)展涉外投資所需要辦理的投資審批備案流程。
國內企業(yè)開(kāi)展境外投資的審批備案全流程
第一步是辦理企業(yè)境外投資證書(shū),按照流程圖如實(shí)遞交申請表及相關(guān)資料然后等待審核,審核通過(guò)后獲得證書(shū)。
→辦理ODI備案所需材料有:
1.境外公司、子公司、辦事處、代表處的章程;
2.全體董事會(huì )決議或出資決議;
3.最新經(jīng)審計的財務(wù)報表;
4.ODI備案證書(shū)(包括盡職調查、可研報告、投資資金來(lái)源情況的說(shuō)明、投資環(huán)境分析評價(jià)等);
5. 境外投資真實(shí)性承諾書(shū)。
→辦理ODI備案審批部門(mén):
1.境外投資證書(shū)--- ---市商務(wù)部
2.境外投資項目備案通知書(shū)---深圳發(fā)展和改革委員會(huì )(發(fā)改委)
3外匯辦理---- --銀行開(kāi)戶(hù)行
→辦理ODI備案所需時(shí)間:
1.市商務(wù)部:20個(gè)工作日內
2.市發(fā)改委:50-65個(gè)工作日
3外匯辦理:20個(gè)工作日(具體根據開(kāi)戶(hù)行而定)
第二步是注冊香港公司,本文以公司架構為一名股東A和一名董事A為例,介紹注冊一間香港公司B所需文件、所需時(shí)間、程序、完成文件等。
A:一般是中國自然人,也可是法人。
B:一間注冊在香港的有限責任公司。
→所需文件或信息:
1、公司需要提供3個(gè)名稱(chēng)(用于查名)、經(jīng)營(yíng)范圍、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、注冊資本金、股本數額。
2、股東或董事需要提供身份證明、地址證明。
3、所需時(shí)間:2周。(不包含快遞在途時(shí)間)
4、程序:查名--名字通過(guò)后簽署注冊文件--遞交注冊文件--拿到注冊證書(shū)。
5、完成文件:注冊證書(shū),商業(yè)登記證,公司章程,董事登記冊,股東登記冊,股票等。
第三步是將注冊完成的香港公司材料遞交至中央人民政府駐香港特別行政區聯(lián)絡(luò )辦公室進(jìn)行備案。
以上三個(gè)步驟均完成之后才表明此間香港公司已經(jīng)履行完設立過(guò)程中所需的審批備案程序,可以從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果境內企業(yè)想要在其他國家或地區進(jìn)行投資,流程與投資香港公司類(lèi)似。大致流程都是先去當地商務(wù)部門(mén)申請《企業(yè)境外投資證書(shū)》,然后注冊設立當地公司,最后將公司文件拿到中華人民共和國駐當地使領(lǐng)館備案。