這些小細節，夫妻檔公司和只有一個(gè)股東的一人有限公司一定要注意

前言

目前很多民營(yíng)企業(yè)成立之初，由于股權結構的簡(jiǎn)化和控制權的考慮，很多都是夫妻公司和只有一個(gè)股東的一人有限責任公司。然而，在操作過(guò)程中，由于對細節的無(wú)知或不了解，難免會(huì )出現財產(chǎn)混同。當發(fā)生法定債務(wù)糾紛時(shí)，因未能提供有效證據(舉證責任在于股東)，股東將對公司債務(wù)承擔連帶責任。

細節1

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要有財務(wù)賬簿，包括現金賬簿、存款日記賬、各種明細賬、總賬。平時(shí)要根據業(yè)務(wù)及時(shí)保存相關(guān)原始憑證。文件應以公司名稱(chēng)為標題，定期編制會(huì )計憑證，并嚴格按照會(huì )計制度和標準進(jìn)行處理。

細節2

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都需要依法納稅，定期計算各種稅費，在國家規定的期限內完成納稅申報和繳納，同時(shí)需要對工資、分紅、利息等如實(shí)代扣代繳個(gè)人所得稅。個(gè)人股東，所以他們個(gè)人卡上的錢(qián)都是稅后的。

細節3

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要分清公私，切記不要隨意在公司報銷(xiāo)個(gè)人家庭消費支出，這樣公司才是公司。

細節4

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，一定要注意不要用個(gè)人卡來(lái)收錢(qián)，尤其是股東的銀行卡，這樣公司的收入一定要記入公司賬戶(hù)。

細節5

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要注意股東從公司報銷(xiāo)的每一筆錢(qián)都必須與經(jīng)營(yíng)有關(guān)，符合財務(wù)制度。建議準備大額支出合同等證據鏈，證明支出用于公司經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，公司要有健全的財務(wù)報銷(xiāo)制度和支付流程。

細節6

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，建議每年請第三方會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行內部審計，出具審計報告，證明公司的收入、支出、利潤、資產(chǎn)、負債等財務(wù)狀況。

細節7

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，重大決策都必須由股東會(huì )或董事會(huì )根據公司章程做出，避免股東個(gè)人意志和行為的產(chǎn)生。

細節8

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，一定要注意不要隨意將公司賬戶(hù)里的錢(qián)轉到股東個(gè)人卡上。如果股東真的需要借錢(qián)，我們一定要簽訂貸款協(xié)議，最好有股東會(huì )或者董事會(huì )的決議才可以借錢(qián)。

細節9

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要注意車(chē)輛、房產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。以個(gè)人股東的名義，而不要輕易無(wú)償提供給公司。我們應該盡量按照公平的市場(chǎng)價(jià)格收費，以避免公私不分和財產(chǎn)混同。

細節10

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，需要注意的是，在對外簽訂合同時(shí)，屬于公司業(yè)務(wù)的，要以公司名義簽訂，而不是以個(gè)人股東名義簽訂。而且合同約定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險也由公司承擔。

細節11

無(wú)論是夫妻公司還是一人有限責任公司，一定要注意公司的注冊地址，盡量不要使用家庭住址，也就是盡量把公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和個(gè)人住所分開(kāi)。

相關(guān)政策參考

1.《公司法》第六十三條規定:“一人有限責任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的，應當對公司債務(wù)承擔連帶責任”。

2.《中華人民共和國公司法》第二十條公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任，逃避債務(wù)，嚴重損害公司債權人利益的，應當對公司債務(wù)承擔連帶責任。

3.《公司法》第五十九條第二款規定:“自然人只能投資設立一人有限責任公司。一人有限責任公司不能投資設立新的一人有限責任公司。”