財務(wù)共享服務(wù)的概念在中國的跨國企業(yè)和大型本土企業(yè)之間方興未艾,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。那么為什么要采用財務(wù)共享服務(wù)中心?財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢是什么?
財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢
與普通企業(yè)財務(wù)管理模式不同,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其在規模效應下降低成本,提高財務(wù)管理水平和效率,提升企業(yè)核心競爭力。具體表現為:
一、降低運營(yíng)成本
這可用于定量計算和比較,如分析“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理的憑證數量、單位憑證的處理成本等。這一效益主要通過(guò)減少人員數量和降低中間管理水平來(lái)實(shí)現。如果在新地點(diǎn)建立“共享服務(wù)中心”,成本降低效果通常更顯著(zhù)。原因是在通常選擇的新地點(diǎn),當地的工資水平會(huì )更低;通過(guò)在“共享服務(wù)中心”建立新的組織結構,制定合理的激勵制度,可以顯著(zhù)提高員工的工作效率,形成持續的企業(yè)文化。
二、提高財務(wù)管理水平和效率
例如,對所有子公司采用相同的標準操作程序,取消冗余的步驟和流程;“共享金融服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數據。數據收集和分析不再費時(shí)費力,跨地區、跨部門(mén)整合數據更容易;一方面,專(zhuān)業(yè)人員相對集中,公司更容易提供相關(guān)培訓,大大節約了培訓成本。高級專(zhuān)業(yè)人員的招聘也變得可以負擔得起?!肮蚕矸?wù)中心”人員的整體專(zhuān)業(yè)技能更高,提供的服務(wù)更專(zhuān)業(yè)。此外,“共享服務(wù)中心”模式還使IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新更快、更易于使用、更便宜。
三、支持企業(yè)集團發(fā)展戰略
公司在新的地區設立子公司或收購其他公司,財務(wù)共享服務(wù)中心可以立即為這些新的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理者通過(guò)財務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù),更加關(guān)注公司的核心業(yè)務(wù),完成其他輔助功能,使更多財務(wù)人員從會(huì )計核算中解放出來(lái),為公司業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導的戰略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
“共享服務(wù)中心”將企業(yè)管理者從復雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)。
四、對外提供商業(yè)服務(wù)
一些公司開(kāi)始使用“共享服務(wù)中心”(通常是獨立的子公司)向其他公司提供付費服務(wù)。例如,殼牌成立的“殼牌服務(wù)國際”的年收入中約有8-9%來(lái)自對外提供服務(wù)。