企業(yè)為什么會(huì )出現亂賬、舊賬？應該怎么整理？

很多企業(yè)一到年底都會(huì )出現亂舊賬的問(wèn)題。那么形成舊賬、亂賬的原因有哪些？企業(yè)舊賬、亂賬太多，有哪些危害和負面作用？企業(yè)舊賬、亂賬梳理，要準備哪些材料？今天，小博就來(lái)為大家詳細解答！

圖源：pexels

一、形成舊賬、亂賬的原因有哪些？

1. 企業(yè)管理問(wèn)題VS財務(wù)管理問(wèn)題

企業(yè)已經(jīng)建賬，由于企業(yè)管理的流程、程序混亂，財務(wù)管理內控缺失；財務(wù)內部崗位壟斷，互不牽制，不盤(pán)點(diǎn)不對賬，形成獨立的個(gè)體。

【例】某商貿有限公司2022年5月末，出納上報老板的銀行存款數據84958.61元，總賬會(huì )計對稅務(wù)報表報出的銀行存款數據81258.15元，而網(wǎng)上銀行實(shí)際數據88523.14元。

2. 人為原因：水平有限。企業(yè)已經(jīng)建賬，由于會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規范。

【例】此“財務(wù)費用”非彼“財務(wù)費用”

3. 頻繁更換，銜接有缺失。企業(yè)已經(jīng)建賬，由于會(huì )計人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂。

【例】A企業(yè)兩名會(huì )計，一名會(huì )計主管人員，另一名尚未取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的張某擔任出納工作，該企業(yè)出納員在單位負責人的授意下，將收到的下腳料銷(xiāo)售款5000元另行存放不入賬，以便負責人日常應酬。會(huì )計主管王某發(fā)現后，向上級主管部門(mén)舉報，上級主管部門(mén)將檢舉材料一并轉給該企業(yè)，責令其自行糾正。該企業(yè)負責人遂以工作需要為由，將會(huì )計主管王某調離會(huì )計工作崗位，另外聘用一名應屆大學(xué)經(jīng)濟管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生擔任會(huì )計主管人員。

由于該會(huì )計主管人員經(jīng)驗不足使得該單位會(huì )計管理混亂，會(huì )計處理方法隨意改變，會(huì )計核算中時(shí)有多報、漏記的會(huì )計差錯發(fā)生，并仍秉承單位負責人意圖，私設小金庫。

4. 管理人員的意識：企業(yè)已經(jīng)建賬，但是日常記的賬是現金或銀行存款的流水賬；

5. 企業(yè)已經(jīng)建賬，有關(guān)資產(chǎn)類(lèi)或負債類(lèi)賬簿未按商品或客戶(hù)或供貨商設置相關(guān)明細賬而是采用流水明細方式

例如：債權債務(wù)沒(méi)有二級，供貨商設置無(wú)明細賬

6. 往來(lái)不清，計數錯誤。要對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查，關(guān)注使用狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。

7. 企業(yè)已經(jīng)建賬，但企業(yè)有內外兩套賬的存在；收入成本要逐筆核對。

二、 企業(yè)舊賬、亂賬太多，有哪些危害和負面作用?

企業(yè)舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，在經(jīng)營(yíng)期間就需及時(shí)對這種狀況進(jìn)行處理、解決。

1、可能帶來(lái)一定的財稅風(fēng)險

根據相關(guān)政策要求，公司每個(gè)月上報的稅務(wù)必須是真實(shí)的、完整的。如果出現了賬目混亂的現象，記賬報稅的過(guò)程中就會(huì )有極大的幾率出錯，從而導致出現虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現，派人前往稽查，那么不僅會(huì )為公司帶來(lái)相關(guān)處罰，同時(shí)也會(huì )要求公司補齊稅款，繳納罰款。若情節較為嚴重，還會(huì )被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責任。

2、影響管理層的經(jīng)營(yíng)、決策

如今，管理層在制定經(jīng)營(yíng)決策的期間，都會(huì )查看、參考公司真實(shí)、具體的財務(wù)數據，并經(jīng)過(guò)綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。所以，一旦公司出現賬目混亂，那么管理層所查看財務(wù)數據也就失去了真實(shí)性，不具備參考價(jià)值，因而就有可能會(huì )導致制定出錯誤的經(jīng)營(yíng)決策，從而對公司造成嚴重的損失。

三、企業(yè)舊賬、亂賬梳理，要準備哪些材料?

一般來(lái)說(shuō)，有關(guān)于企業(yè)舊賬、亂賬梳理所需準備材料，主要包括以下：

1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件；

2、企業(yè)基礎信息（企業(yè)聯(lián)系電話(huà)、詳細地址、股東及出資比例、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號、納稅基本戶(hù)等）；

3、清理舊賬會(huì )計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類(lèi)賬；

4、企業(yè)科目余額表；

5、企業(yè)會(huì )計報表；

6、企業(yè)納稅申報表；

7、企業(yè)稅款繳納情況；

8、企業(yè)納稅漏報欠繳情況；

9、企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率；

10、企業(yè)商品銷(xiāo)售成本結轉方法；

11、企業(yè)原有審計報告；

12、財務(wù)人員要求提供的其它相關(guān)材料。

進(jìn)行舊亂賬梳理流程：

1、將收集好的企業(yè)會(huì )計憑證、總賬、明細賬、會(huì )計報表等各項資料和文件進(jìn)行一一的核對和整理，確保各項資料正確無(wú)誤，是否正確。

2、根據企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì )計處理進(jìn)行檢查，確保企業(yè)的各種成本費用的支出是否是正確的，以及各項的分攤是否是合理，確保沒(méi)有問(wèn)題。

3、根據會(huì )計制度的規定，對于企業(yè)的錯誤事項進(jìn)行分類(lèi)，然后根據不同情況進(jìn)行調整和補充，確保無(wú)誤。

4、重新分攤企業(yè)的各項成本，結轉損益，然后對企業(yè)各個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，形成新的資產(chǎn)報表、利潤表，然后再進(jìn)行核對確認，最終給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員提供相關(guān)數據和建議。至此，企業(yè)舊亂賬梳理流程基本完成！

總之，企業(yè)老板要想從根本上解決賬務(wù)混亂的問(wèn)題，除了聘用專(zhuān)業(yè)的財會(huì )人員，還應具有規范合理的財務(wù)管理體系。如果企業(yè)規模比較小，不具備條件，又想要降低經(jīng)營(yíng)成本的話(huà)，則可以委托專(zhuān)業(yè)的財稅會(huì )計公司完成記賬和報稅工作，也可以做財務(wù)外包。

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