老板必知：如何識別印章的真假？印章管理容易存在些問(wèn)題？

印章作為企業(yè)必不可少的證明，相信各位老板都不陌生，它是處理內外部事務(wù)的印鑒，具有法律效力。那么，如何識別印章的真假？企業(yè)在印章管理方面容易存在哪些問(wèn)題？下面就讓小博給大家詳細解答下這3個(gè)問(wèn)題吧。

圖源：pexels

一、如何識別印章的真假？

1、看字體

根據印章管理規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章字體有異，就可能是假冒的。

2、看顏色

由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

3、看形狀

公章的制作是有標準化規范的，常見(jiàn)的圓圈形狀有圓形和橢圓形，公章上每個(gè)字體都是規矩周正的長(cháng)方形，不會(huì )有扭曲或者呈梯形的情況。如果你看到公章是奇怪形狀的，或是字體歪歪扭扭的，絕對就是假章。

4、看尺寸

多數公司的公章尺寸為4.0公分，除了中央國家機構以外，公章直徑一般小于5.0公分，如果發(fā)現公章過(guò)大或者過(guò)小，基本可以認定是假章。

5、看位置

在實(shí)際應用中，假章一般會(huì )加蓋在空白處，因為大多數假章是用電腦制作的，蓋在文字上就會(huì )擋住后面的文字。而真印章一般都蓋在公司名稱(chēng)上，后面文字可以透過(guò)油墨顯示。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì )蓋在文字上。

這個(gè)時(shí)候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái)；而電腦制作的假印章，就會(huì )完全擋住下面的文字。

二、企業(yè)在印章管理方面容易存在哪些問(wèn)題？

（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

（2）印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

（3）個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線(xiàn)或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統一的印章使用臺賬，采用一頁(yè)紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(cháng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統一的用印臺賬，但對領(lǐng)導在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事項和用印人，以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險。

（5）個(gè)別企業(yè)印章保管制度不健全，未設專(zhuān)人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報告，不及時(shí)報案，也不主動(dòng)在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

（6）個(gè)別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現問(wèn)題，企業(yè)就要承擔相應責任。

（7）個(gè)別企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規范，沒(méi)有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險。

（8）個(gè)別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。

（9）個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。

三、企業(yè)印章的保管方面需要采取什么措施？

1、首先是建立日常保管制度：

（1）公司印章采取分級保管的制度，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管；

（2）印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確；

（3）公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

2、其次是明確保管人責任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告；

（2）必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經(jīng)規定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；

（5）在印章使用中違反規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

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