2022年全電發(fā)票帶來(lái)那些變化？企業(yè)應該如何應對？

2022年8月28日開(kāi)始，全電發(fā)票受票試點(diǎn)全面鋪開(kāi)了！很多小伙伴對此感到很疑惑：全電發(fā)票帶來(lái)那些變化？全電發(fā)票這么牛，為什么還是要打印做賬？全電發(fā)票來(lái)了，企業(yè)應該如何應對？......今天就讓博宇會(huì )計的小博給大家詳細解答下這3個(gè)問(wèn)題。

圖源：pexels

一、全電發(fā)票帶來(lái)那些變化？

1、票面樣式變化

“全電”發(fā)票將原有發(fā)票的代碼+發(fā)票號碼變?yōu)?/span>20位發(fā)票號碼:取消了發(fā)票代碼、校驗碼、機器編號、購銷(xiāo)方地址和銀行信息、收款人、復核人;取消了發(fā)票密碼區:“全電”發(fā)票無(wú)聯(lián)次。

2、管理方式變化

改用“全電”發(fā)票后納稅人開(kāi)業(yè)后，無(wú)需使用稅控專(zhuān)用設備無(wú)需辦理發(fā)票票種核定，無(wú)需領(lǐng)用全電發(fā)票，信息系統自動(dòng)賦予開(kāi)具額度，并根據納稅人行為動(dòng)態(tài)調整發(fā)票額度，按照全新管理流程，實(shí)現開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票。

3、應用范圍變化

自2022年8月28日起，國家稅務(wù)總局決定，內蒙古自治區、上海市和廣東省試點(diǎn)，納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺開(kāi)具發(fā)票的受票范圍逐步擴至全國。未來(lái)國內其它地區大概率也會(huì )陸續放開(kāi)“全電”發(fā)票開(kāi)具。

4、交付手段變化

“全電”發(fā)票開(kāi)具后，發(fā)票數據文件自動(dòng)發(fā)送至開(kāi)票方和受票方的稅務(wù)數字賬戶(hù)，便利交付入賬，減少人工收發(fā)，

5、紅字發(fā)票的處理流程變化

通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺開(kāi)具的發(fā)票不能作廢，只能開(kāi)具紅字發(fā)票。納稅人接收到通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺開(kāi)具的發(fā)票后，發(fā)生開(kāi)具有誤、銷(xiāo)貨退回、應稅服務(wù)終止、銷(xiāo)售折讓等情形都需由銷(xiāo)貨方提起紅字發(fā)票申請，并由購買(mǎi)方納稅人在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進(jìn)行紅字申請確認后，方可由開(kāi)票方開(kāi)具紅字發(fā)票。

二、全電發(fā)票這么牛，為什么還要打印出來(lái)做賬？

其實(shí)將發(fā)票打印出來(lái)報銷(xiāo)或者作為附件裝訂憑證，與企業(yè)報銷(xiāo)制度與會(huì )計核算相關(guān)，與全電發(fā)票牛不牛關(guān)系不是很大。

根據財會(huì )〔2020〕6號規定，符合檔案管理要求的電子會(huì )計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會(huì )計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

全電發(fā)票為企業(yè)無(wú)紙化核算提供了便利條件，但若企業(yè)現在達不到這個(gè)條件，或者并不適應無(wú)紙化核算，會(huì )計核算還是不能脫離紙質(zhì)的報銷(xiāo)憑證，紙質(zhì)的發(fā)票，紙質(zhì)的各種附件。

目前而言，多數公司并不能滿(mǎn)足無(wú)紙化核算的條件。所以，大家都是以電子發(fā)票紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據，同時(shí)還得保存該紙質(zhì)打印件的電子文件。

注意，這里必須保存OFD源文件，不得以截圖等其他形式保存。

三、全電發(fā)票來(lái)了，企業(yè)應該如何應對？

1、加強對全電發(fā)票基礎知識培訓。企業(yè)財稅人員應當積極主動(dòng)學(xué)習全電發(fā)票相關(guān)政策文件，掌握全電。發(fā)票全流程操作實(shí)務(wù)與注意事項,制定全電發(fā)票配套工作機制，遇到問(wèn)題及時(shí)與稅務(wù)機關(guān)溝通。

2、積極推進(jìn)會(huì )計核算、財務(wù)管理信息化。積極推動(dòng)企業(yè)實(shí)現財務(wù)數字化轉型，借助一些費用管控系統 報銷(xiāo)系統，電子會(huì )計管理檔案系統來(lái)優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理流程，規避風(fēng)險的同時(shí)降低企業(yè)人工成本。

3、加強稅務(wù)風(fēng)險把控能力。傳統買(mǎi)發(fā)票等“避稅”方法徹底走投無(wú)路，企業(yè)必須依法經(jīng)營(yíng)、依法納稅，必須提升自己的稅收意識，加強風(fēng)險防范意識。注重財稅專(zhuān)業(yè)人才的培養，同時(shí)遇到企業(yè)內部無(wú)法解決的財稅問(wèn)題，記得要咨詢(xún)外部專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)。

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