很多企業(yè)一到年底都會(huì )頭疼一個(gè)問(wèn)題就是出現亂舊賬。那么亂賬錯賬的表現形式有哪些?亂賬與錯賬有什么區別?亂賬、錯賬積累久了,會(huì )出現什么風(fēng)險?今天,小博就來(lái)為大家詳細解答!
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一、亂賬錯賬的表現形式有哪些?
(1)登記的方式不合理。明細賬一般是根據記賬憑證和原始憑證登記的,而總賬要根據所采用的會(huì )計核算形式的不同而選擇要根據什么進(jìn)行登記。在實(shí)際工作中存在著(zhù)所采用的核算形式、登記總賬的依據不合理、不能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的問(wèn)題。
(2)賬簿摘要不合理。一種是摘要過(guò)于簡(jiǎn)略或表達不清,使人不能明白到底是什么業(yè)務(wù);另一種是摘要雖然寫(xiě)得很好,但所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合理、不合法。
(3)登記不及時(shí)。
(4)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字所留空距不合理,這樣容易給舞弊者增加數字或文字留下可乘之機。
(5)登記賬簿所用筆墨不合要求。
(6)登記中發(fā)生跳行、隔頁(yè)的情況。
(7)未按規定結出賬簿中賬戶(hù)的余額。
二、亂賬與錯賬有什么區別?
1、亂賬
亂賬是指組織機構在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中或是行為活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟記錄不能得到正確反映,出現了記載事項與事實(shí)不符的現象。比如單位銷(xiāo)售貨物實(shí)現了收入,而賬務(wù)處理卻通過(guò)預收賬款來(lái)掛賬,這樣就屬于一種亂賬情況。
特點(diǎn):報表雖然平衡,但總賬與明細表的勾稽關(guān)系對不上。
2、錯賬
錯賬就是做的賬務(wù)處理有錯誤。例如:應交稅費—應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)。處理中,錯誤的賬務(wù)處理是,借:銀行存款,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
特點(diǎn):報表雖然平衡,但總賬,明細表在歸集的過(guò)程中有明顯的遺漏、重復、張冠李戴等錯誤。
三、亂賬、錯賬積累久了,會(huì )出現什么風(fēng)險?
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
不清楚還有多少資金、多少款項沒(méi)有收回、欠債多少沒(méi)有付(應收帳款無(wú)法收回很容易導致資金鏈斷裂)還可能涉及到內部人員舞弊,導致公司財產(chǎn)損失;例如:有個(gè)客戶(hù)說(shuō)出納自己偷偷轉款30萬(wàn)元,一年以后才發(fā)現心。最終財務(wù)混亂導致融資失敗......
2、稅務(wù)風(fēng)險
外稅務(wù)機關(guān)或者銀行需要出具財務(wù)報表經(jīng)營(yíng)信息時(shí),亂賬風(fēng)險已成定局。目前,我國政策要求企業(yè)嚴格開(kāi)展記賬納稅申報工作,也需要確保企業(yè)申報的稅收真實(shí)完整。如果企業(yè)賬目混亂,企業(yè)日常記賬報稅工作出現問(wèn)題的幾率很大,進(jìn)而可能導致虛假申報和偷稅漏稅。如果被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現,不僅會(huì )被審計,還會(huì )因為公司賬目混亂等問(wèn)題受到相關(guān)處罰.
3、注銷(xiāo)風(fēng)險
注銷(xiāo)前要清理賬面的往來(lái)情況,這就會(huì )涉及到之前亂賬產(chǎn)生的高稅負風(fēng)險!
4、影響企業(yè)管理的決策
在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí),真實(shí)的財務(wù)數據和企業(yè)的具體數據可以對公司的經(jīng)營(yíng)情況有一定的了解,然后經(jīng)過(guò)綜合考慮和分析,做出更加科學(xué)正確的經(jīng)營(yíng)決策。如果公司不了解財務(wù)的具體情況,過(guò)度開(kāi)展企業(yè)的業(yè)務(wù),只會(huì )給企業(yè)帶來(lái)更多的成本和費用。不重視會(huì )導致企業(yè)資金出現問(wèn)題,最終影響企業(yè)的生存。
因此,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),舊賬和亂賬會(huì )給企業(yè)帶來(lái)很多問(wèn)題。因此,在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中,要注意及時(shí)整理,避免因企業(yè)的些財務(wù)處理而導致稅務(wù)檢查,最終發(fā)生一系列處罰,給企業(yè)運營(yíng)帶來(lái)很大損失。其實(shí)企業(yè)不要總把財務(wù)當成一種成本支出,相反,財務(wù)工作是企業(yè)的一種投資。合理安排財務(wù)工作,可以合理降低企業(yè)費用,提高企業(yè)運營(yíng)效率.
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