老板必看：在海南如何選擇代理記賬機構？公司代理記賬都做什么？

創(chuàng )業(yè)從來(lái)不是一件簡(jiǎn)單的事情，會(huì )涉及到人力、財務(wù)還有風(fēng)險控制等多方面，為了控制成本，追求利益最大化，所以老板們會(huì )選擇代理記賬公司。那么，選擇代理記賬公司的好處有哪些？在海南如何選擇代理記賬機構？海南公司代理記賬都做什么，具體流程是什么？......下面就讓博宇會(huì )計的小博帶你了解一下吧。

圖源：海南博宇拍攝

一、選擇代理記賬公司的好處有哪些？

1、節省公司的支出費用

相對于專(zhuān)門(mén)聘請一個(gè)會(huì )計師，對于剛注冊完成、資金較為緊缺的公司來(lái)說(shuō)，選擇專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司要明顯更劃算。創(chuàng )業(yè)初期，公司沒(méi)什么名氣，相應地會(huì )導致公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)較少。如果聘請一個(gè)專(zhuān)職的會(huì )計師，除了要支付幾千塊錢(qián)的工資以外，還得為其繳納社保，跟專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司每個(gè)月幾百塊錢(qián)的服務(wù)費相比，成本要更高。而川恒征信這樣的代理記賬公司由資深會(huì )計師領(lǐng)銜，并配置結構合理的會(huì )計團隊，他們之間專(zhuān)業(yè)互補，相互協(xié)作，聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個(gè)會(huì )計師團隊。

2、擁有豐富經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力

跟專(zhuān)職會(huì )計師相比，代理記賬公司要相對比較專(zhuān)業(yè)。因為專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司的業(yè)務(wù)工作面臨的是全行業(yè)范圍內公司，每天都會(huì )關(guān)注最新的財稅政策和財稅知識內容，能專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行稅務(wù)管理服務(wù)，為公司解決難題。而且代理記賬公司對員工的要求也比較高，一般要求要有兩年以上的相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗，經(jīng)驗要相對豐富，能更好地為公司服務(wù)。

3、高效穩定

優(yōu)秀的會(huì )計難招難養，兼職會(huì )計又不穩定。所招財務(wù)人員不具規模，且難以保證人員質(zhì)量，這些財務(wù)人員并不專(zhuān)業(yè)難以保證工作質(zhì)量，且工作效率也難以得到保障。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩定，工作銜接就成問(wèn)題，不僅影響工作，還要花費時(shí)間精力選聘人員。如果是專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司，因為公司內部員工都是從事相關(guān)工作的，專(zhuān)業(yè)性都會(huì )比較強，而且一般員工的穩定性更高。就算有員工離職，也會(huì )把相關(guān)工作先提前交接給另一個(gè)員工，保證其服務(wù)的穩定性。

4、納稅申報及時(shí)無(wú)誤

 一般單位會(huì )計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專(zhuān)人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。

5、安全性高

一般在與代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托時(shí)，會(huì )提前雙方簽訂好合同，公司可以在合約條款里規定，如果出現因代理記賬公司方產(chǎn)生錯誤所導致的損失由其承擔。這樣一來(lái)，就極大地保障了公司的權益。

由此看來(lái)，選擇專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司進(jìn)行代理記賬報稅等服務(wù)，除了可以專(zhuān)業(yè)完成公司的記賬報稅需求以外，還能更好地降低公司的稅務(wù)風(fēng)險。

6、避免事故，保持操守

 財務(wù)部門(mén)的職員在企業(yè)中都很“特殊”，這種特殊的身份難免會(huì )接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機密！而代理記帳公司作為“第三方”機構，與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多密切接觸和復雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機密。

二、在海南如何選擇代理記賬機構？

做代理記賬，必須取得兩個(gè)證：《營(yíng)業(yè)執照》、《代理記賬許可證》。除了上述兩個(gè)證外， 對記賬人員、代理機構內部管理等都有著(zhù)嚴格要求。

代理記賬新規：

1、組織做好2023年代理記賬機構年度備案工作

所有代理機構應當于2023年4月30日前通過(guò)全國代理記賬機構管理系統向財政部門(mén)進(jìn)行年度備案。

2、進(jìn)一步加強行業(yè)監管

繼續開(kāi)展代理記賬行業(yè)無(wú)證經(jīng)營(yíng)、虛假承諾等違法違規行為專(zhuān)項整治，持續發(fā)力、久久為功，對違法違規行為堅持“零容忍”；積極推動(dòng)建立與市場(chǎng)監管、稅務(wù)等部門(mén)間的綜合監管制度。

3、加強對代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì )的監管與指導

4、加強對本地區代理記賬管理工作的總結與分析

如何選擇代理機構：

1、看價(jià)格

選擇代理記賬公司時(shí)，不能一味的只是比較價(jià)格，可能除了低價(jià)，其他一無(wú)是處。因為有些代理記賬公司為了壓縮成本，可能會(huì )找一些剛畢業(yè)甚至沒(méi)畢業(yè)的兼職大學(xué)生或沒(méi)有經(jīng)驗的會(huì )計，在賬務(wù)處理及納稅申報上會(huì )不專(zhuān)業(yè)且不負責，所以，光找低價(jià)格的代理記賬最后可能坑的還是自己。

2、看辦公環(huán)境

選擇代理記賬公司時(shí)，最好實(shí)地考察一下，看一下是否是正規公司，是否有營(yíng)業(yè)執照和代理記賬許可證。

3、看設備

正規的代理記賬公司，必須配置專(zhuān)業(yè)的財務(wù)記賬設備。如：是否有專(zhuān)業(yè)的記賬軟件、打印設備、讀卡器等等。

4、看財務(wù)制度

看代理記賬公司是否有健全的財務(wù)制度，一是日常單據交接方面；二是，賬務(wù)處理及申報進(jìn)程匯報等；三是，代理記賬人員變更交接方面等等。

4、看人員

看人員配置是否齊全，一般會(huì )有記賬會(huì )計、外勤會(huì )計、財稅顧問(wèn)等等。

5、看專(zhuān)業(yè)

看代理記賬公司人員是否專(zhuān)業(yè)：可以從人員的從業(yè)經(jīng)歷，會(huì )計證書(shū)等方面考察了解。

6、看素質(zhì)

代賬會(huì )計是否自律勤勉，盡職盡責，對企業(yè)和老板負責，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)溝通，積極解決問(wèn)題。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險和收益說(shuō)明清楚。

三、海南公司代理記賬都做什么，具體流程是什么？

1、接受企業(yè)的代理記賬委托

這是整個(gè)代理記賬流程的第一步，相當于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節都由雙方負責人面談來(lái)完成。具體商討事項包含服務(wù)內容、服務(wù)費用以及雙方權責和義務(wù)等，隨后這些商討內容都會(huì )在具體協(xié)議中進(jìn)行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護，并進(jìn)一步捍衛委托企業(yè)的正當權益。

2、交接賬目票據

這個(gè)過(guò)程涉及到一些原始票據和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時(shí)間內，企業(yè)負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務(wù)憑證，并按要求對接給代理記賬機構的專(zhuān)職財務(wù)人員。

3、為企業(yè)建立賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理

在完成上述操作后，財稅服務(wù)人員會(huì )為企業(yè)建立一個(gè)總賬單，然后開(kāi)始以記賬憑證為依據，運用專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并自動(dòng)生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等文件，以確保企業(yè)納稅申報工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。

4、納稅申報

如今，企業(yè)將財稅工作委托給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司來(lái)進(jìn)行處理，由于這些代理機構都實(shí)現了聯(lián)網(wǎng)功能，因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。

5、后續的商討

在以上這些所有的流程都通過(guò)之后，就進(jìn)入了代理記賬的最后一個(gè)環(huán)節。在該環(huán)節，代理記賬公司的財務(wù)會(huì )計會(huì )和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對，并對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行指導，同時(shí)也會(huì )告知企業(yè)最新財務(wù)政策、通知等，以助力企業(yè)實(shí)現更好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

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