發(fā)票入賬是財務(wù)的常態(tài),但是發(fā)票并不是隨意即可入賬的。還是需要三思而行,千萬(wàn)不要隨便入賬!
下面一起咨詢(xún)費發(fā)票被查的案件,來(lái)學(xué)習發(fā)票入賬有何規定及防范發(fā)票涉稅風(fēng)險!
① 咨詢(xún)費發(fā)票被查!
國家稅務(wù)總局青島市稅務(wù)局第二稽查局《稅務(wù)處理決定書(shū)》送達公告2021年第248號
根據《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細則》第一百零六條規定,決定對青島XXX企業(yè)管理有限公司(納稅人識別號:9137XXX3CBRR17D)《稅務(wù)處理決定書(shū)》(青稅稽二處〔2021〕279號)予以公告送達?!抖悇?wù)處理決定書(shū)》內容如下:
我局于2021年4月2日至2021年6月2日對你單位2016年6月1日至2020年11月30日納稅情況進(jìn)行了檢查,違法事實(shí)及處理決定如下:
一、 違法事實(shí)
(一)你單位成立于2016年6月7日,經(jīng)對注冊地山東省青島市市北區阜新路33號3311室實(shí)地查找,未找到你單位,多次電話(huà)聯(lián)系法定代表人申燕,電話(huà)無(wú)法接通。國家稅務(wù)總局青島市市北區稅務(wù)局出具走逃(失聯(lián))證明,證明你單位自2016年7月1日起走逃(失聯(lián))。
(二)你單位沒(méi)有購進(jìn)貨物信息,對外開(kāi)出發(fā)票服務(wù)品名為咨詢(xún)費及咨詢(xún)服務(wù)費。
(三)你單位集中在2016年10月-2016年12月對外開(kāi)具發(fā)票,2016年4-9月份零申報,后直接走逃失聯(lián)不進(jìn)行納稅申報。
(四)你單位沒(méi)有銀行開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)信息。
二、 處理決定
根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條“任何單位和個(gè)人不得有以下虛開(kāi)發(fā)票行為”第(一)項“為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票”的相關(guān)規定,對你單位2016年10月-2016年12月對外向貴州景峰注射劑有限公司、貴州景峰藥品銷(xiāo)售有限公司、四川電器集團股份有限公司等13家企業(yè)開(kāi)具的25份增值稅普通發(fā)票,定性為虛開(kāi)增值稅普通發(fā)票行為,虛開(kāi)發(fā)票金額1120194.16元,稅額33605.84元,價(jià)稅合計1153800元。
你單位若同我局上述決定有爭議,可自該決定書(shū)送達起六十日內依法向國家稅務(wù)總局青島市稅務(wù)局申請行政復議。
自公告之日起滿(mǎn)30日,上述《稅務(wù)處理決定書(shū)》即依法視為送達。
② 咨詢(xún)費具體如何確定?
所謂的咨詢(xún)費,就是指委托人在相關(guān)事項從咨詢(xún)或公司獲得意見(jiàn)或建議的報酬。也就是向律師或律師所咨詢(xún)相關(guān)法律問(wèn)題而支付的咨詢(xún)費;向稅務(wù)師咨詢(xún)稅務(wù)相關(guān)問(wèn)題而支付的咨詢(xún)費;向保險機構咨詢(xún)風(fēng)險評估管理等問(wèn)題而支付的咨詢(xún)費等。
總的來(lái)說(shuō),向相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士或機構作以相對應的咨詢(xún),可提供相關(guān)信息費即可列入咨詢(xún)費支出的。如會(huì )計師、醫藥師、營(yíng)銷(xiāo)/廣告策劃師、ISO咨詢(xún)師等。
一般情況,咨詢(xún)費按合同規定,或咨詢(xún)問(wèn)題而產(chǎn)生的收益來(lái)定價(jià)的,可列入企業(yè)的管理費用在稅前列支。但需要注意的是,咨詢(xún)費支出被濫用的行為,已成為虛開(kāi)票的重要稽查對象之一!
因此,千萬(wàn)不要隨隨便便的取得發(fā)票是咨詢(xún)費就計入咨詢(xún)費,而是要根據實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)取得發(fā)票,再入賬!
③ 提醒!這7項事項會(huì )計要牢記!發(fā)票入賬遠離發(fā)票涉稅風(fēng)險!
這里最后提醒下,發(fā)票入賬時(shí),會(huì )計要牢記這7項事項,即可遠離發(fā)票引發(fā)的涉稅風(fēng)險!具體如下:
1、付款原始憑證不限于發(fā)票
發(fā)票是有稅局同一格式并蓋有稅務(wù)監制章的,但不能說(shuō)沒(méi)有蓋稅務(wù)監制章的憑證都不合規。比如汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機票,醫院開(kāi)具的專(zhuān)用收據等。
如果去境外出差的,出現“形式發(fā)票”也是可作為報銷(xiāo)憑證的。還有法院的判決書(shū)也可做入賬憑證,以及自制的借款單,是可以作為付款依據的。
2、盡量減少“白條”入賬
所謂白條,在財務(wù)上是非正式的單據,不合法合規的單據來(lái)充當原始憑證。
如果以不真實(shí)的業(yè)務(wù)“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬的!除某些特定條件下是允許入賬的,如對外經(jīng)營(yíng)中業(yè)務(wù)實(shí)際法務(wù)取得發(fā)票的,可從業(yè)務(wù)真實(shí)性來(lái)看,允許以自制相關(guān)憑證來(lái)入賬。
3、發(fā)票上的項目要全面審核
會(huì )計取得發(fā)票時(shí),應及時(shí)審核發(fā)票信息,如發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票類(lèi)型、開(kāi)票日期、業(yè)務(wù)內容、單位和金額、填制單位名稱(chēng)及經(jīng)辦人蓋章等。
注意:(1) 單位名稱(chēng)必須是全稱(chēng),除個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機票、火車(chē)票、住宿票、手機話(huà)費發(fā)票,均為合規發(fā)票。
(2) 發(fā)票上的填制人和復核人應是不同的經(jīng)辦人。
(3) 蓋章,需要蓋發(fā)票專(zhuān)用章,而非財務(wù)專(zhuān)用章、公章或合同章。
4、注意發(fā)票的時(shí)效性
在日常中,會(huì )計收到發(fā)票,審核少不了,開(kāi)票日期,因為實(shí)務(wù)中存在的收票日期與開(kāi)票日期時(shí)間差,有的還跨年度。在會(huì )計上能否入賬?具體分兩種來(lái)看:
(1)已作預提在當年入賬,但當年未取發(fā)票實(shí)務(wù)中,當年所得稅預繳時(shí),是按賬面發(fā)生額來(lái)核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則是要做納稅調整的。
(2)當年取得發(fā)票,但未入賬以會(huì )計真實(shí)性來(lái)看,從影響程度的情況來(lái)定,可在下年度費用中列支,或通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
對于能否稅前扣除,企業(yè)發(fā)現以前年度實(shí)際發(fā)生的、按相關(guān)規定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或少扣除的支出,企業(yè)做出專(zhuān)項申報及說(shuō)明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過(guò)5年。
5、對發(fā)票要驗明
會(huì )計應當定期及不定期地在國家稅務(wù)總局網(wǎng)站查詢(xún)發(fā)票,或通過(guò)各省稅務(wù)局網(wǎng)站查詢(xún)發(fā)票,及通過(guò)12366語(yǔ)音自助查詢(xún)發(fā)票等方式咨詢(xún)發(fā)票的真偽,以減少或杜絕假發(fā)票。
6、注意發(fā)票是否“移花接木”
提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不一致。實(shí)務(wù)中,可分三種情況,如下:
(1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本沒(méi)有發(fā)生,而假借所取得的發(fā)票要求報銷(xiāo)付款;
(2)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但發(fā)票的內容如品種被變更;
(3)真實(shí)發(fā)票因遺失等而找不到,找張其他的發(fā)票來(lái)替代入賬。
根據《會(huì )計法》規定:企業(yè)必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規定,不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權拒收。
7、注意發(fā)票號碼是否相連的
如果報銷(xiāo)付款中出現連續多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
以上關(guān)于防范發(fā)票入賬涉稅風(fēng)險,你學(xué)會(huì )了嗎?
來(lái)源:財務(wù)第一教室