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發(fā)票地址錯誤被稅務(wù)部門(mén)罰款?!9月起,收到這14種發(fā)票一律退回!

發(fā)布時(shí)間:2023-01-16 10:52 熱度:566

今天起,這14種發(fā)票不能報銷(xiāo)! 


會(huì )計收到請一律退回!


1、發(fā)票信息不全或錯誤的發(fā)票,不能報銷(xiāo)


①  增值稅普通發(fā)票,沒(méi)有納稅人識別號


《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第一條:自2017年7月1日起,購買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應向銷(xiāo)售方提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應在“購買(mǎi)方納稅人識別號”欄填寫(xiě)購買(mǎi)方的納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。不符合規定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


②  發(fā)票業(yè)務(wù)適用稅率開(kāi)錯


增值稅不用業(yè)務(wù)適用稅率不同,收到適用稅率開(kāi)錯的發(fā)票不得報銷(xiāo)。


③  沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)錯誤的發(fā)票


2018年1月1日及以后的增值稅(電子)專(zhuān)用發(fā)票、增值稅(電子)普通發(fā)票,“貨物或應稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項目”欄次要有“簡(jiǎn)稱(chēng)”且“簡(jiǎn)稱(chēng)”正確才合規。如果出現類(lèi)似“*運輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進(jìn)項稅及所得稅前扣除。


④  收到發(fā)票備注欄未填寫(xiě)、填寫(xiě)項目不全或填寫(xiě)錯誤發(fā)生下列業(yè)務(wù),備注欄需必須要填寫(xiě),且收到發(fā)票備注欄信息必須正確,如租入不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票不動(dòng)產(chǎn)地址與實(shí)際地址不一致的,不得報銷(xiāo)!


⑤  發(fā)票附有清單的,清單不是從防偽稅控系統開(kāi)具打印,而是自行用A4紙打印的不能報銷(xiāo)!


2、與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合


《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第二條:銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內容應按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據購買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內容。


①  發(fā)票開(kāi)具商品統稱(chēng),如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒(méi)有具體明細不能報銷(xiāo)!


②  發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如買(mǎi)的是香煙,開(kāi)的卻是辦公用品,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,不能報銷(xiāo)!


③  沒(méi)有發(fā)生實(shí)際交易,直接虛開(kāi)發(fā)票,不能報銷(xiāo)!


3、發(fā)票章不規范的發(fā)票,不能報銷(xiāo)


①  蓋章錯誤(蓋財務(wù)章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章發(fā)票應清晰加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,但提請注意的是,通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開(kāi)具的新版電子普通發(fā)票可以沒(méi)有發(fā)票專(zhuān)用章,納稅人使用OFD閱讀器打開(kāi)發(fā)票,右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監制章,可進(jìn)行查驗。


②  印有舊版發(fā)票監制章的發(fā)票


《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局2018第41號公告)規定,2018年12月31日后舊版監制章的發(fā)票不能繼續使用。    新啟用的發(fā)票監制章形狀為橢圓型,內環(huán)加刻一細線(xiàn),上環(huán)刻制“全國統一發(fā)票監制章”字樣,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^、市)稅務(wù)局”字樣,如下圖。


4、收到第三方發(fā)票,不能報銷(xiāo)


接受第三方發(fā)票,例如向A公司采購貨物,通過(guò)A公司介紹,接受B公司開(kāi)具的發(fā)票。


經(jīng)濟交易過(guò)程中,不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統一,則可能涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,若被稅務(wù)部門(mén)認定為虛列發(fā)票,不能所得稅稅前抵扣,不能增值稅進(jìn)項抵扣;如果已抵扣,補交稅款、滯納金、罰款;但也有稅務(wù)局認可的特殊情況。


5、成品油發(fā)票規定


①  沒(méi)有”成品油“這三個(gè)字,不能報銷(xiāo)!


成品油增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開(kāi)具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷(xiāo)項負數”,普通發(fā)票(卷式)無(wú)此要求。


②  成品油發(fā)票“單位欄”、“數量”欄填錯,不能報銷(xiāo)!


發(fā)票“單位”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數量”欄為必填項且不為“0”。


③  2018年3月1日起,成品油發(fā)票不是通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具的不能報銷(xiāo)!


收到不合規發(fā)票怎么辦? 


企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開(kāi)票方非法取得、虛開(kāi)、填寫(xiě)不規范等不符合規定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規等相關(guān)規定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,應及時(shí)要求對方補開(kāi)。補開(kāi)、換開(kāi)后的發(fā)票、其他外部憑證符合規定的,可以作為稅前扣除憑證。


企業(yè)在補開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證過(guò)程中,因對方注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)、依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、被稅務(wù)機關(guān)認定為非正常戶(hù)等特殊原因無(wú)法補開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后,相應支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除(追補年限不得超過(guò)五年)。


在匯算清繳期結束后,稅務(wù)機關(guān)發(fā)現且告知企業(yè)的,應自被告知之日起60日內補開(kāi)、換開(kāi)或提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。


會(huì )計人注意!費用報銷(xiāo)


不能只附一張發(fā)票!


對企業(yè)開(kāi)支的審核工作,是不斷完善內部控制的一個(gè)重要環(huán)節,同時(shí)也是企業(yè)所得稅法判斷能否稅前扣除的重要依據。


根據《企業(yè)所得稅法》第八條規定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時(shí)扣除。


所以,企業(yè)稅前扣除,應證明企業(yè)支出是與企業(yè)取得收入有關(guān)的合理的支出。


來(lái)源:中國會(huì )計報

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