員工月末入職或月初離職，當月社保還要交嗎？統一回復！

最近有不少小伙伴詢(xún)問(wèn)，員工月末入職或者月初離職，當月的社保還要為其繳納嗎？

比如，有新員工在8月25號入職，老員工在8月8號離職，而公司勞動(dòng)合同約定的工資發(fā)放時(shí)間為每月15日發(fā)上月工資。

那么8月份的社保，公司還需要為這兩名員工繳納嗎？

一、多數企業(yè)的常見(jiàn)操作

大多數情況下，企業(yè)要求職工個(gè)人全額承擔當月的社保繳費，或者直接不繳納當月保費。

企業(yè)給出的理由也總是驚人的相似：公司有規定，當月工作不滿(mǎn)月，不繳納社保費。如果個(gè)人想繳納，就需要自行承擔費用。

多數企業(yè)在處理員工月末入職、月初離職的社保繳納問(wèn)題時(shí)，也有企業(yè)按照內部規定，一般的做法是：

針對入職員工，在當月15日之前入職，公司將為其繳納當月社保，15日之后入職，公司將從下月開(kāi)始為其繳納社保；針對離職員工，在當月15日之前離職，公司不為其繳納社保，而在15日之后離職，則公司會(huì )為其進(jìn)行社保繳納。

二、這樣的企業(yè)規定究竟是否合法呢？

常見(jiàn)操作≠合法合規

其實(shí)如果嚴格按照法律規定，只要員工在職1天，企業(yè)都應向其支付勞動(dòng)報酬并為職工繳納社保，而且不能出現個(gè)人承擔企業(yè)繳納費用的情況。

所以上述的那些企業(yè)內部規章制度，其實(shí)是不合法的。

因為企業(yè)內部的規章制度，須依法建立和完善，規章制度內容不能與國家有關(guān)法律法規相抵觸。違反國家有關(guān)法律法規的內容，視為無(wú)效！

《勞動(dòng)法》第3條規定：

勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權利、取得勞動(dòng)報酬的權利、休息休假的權利、獲得勞動(dòng)安全衛生保護的權利、接受職業(yè)技能培訓的權利、享受社會(huì )保險和福利的權利、提請勞動(dòng)爭議處理的權利以及法律規定的其他勞動(dòng)權利。

《勞動(dòng)合同法》第38條規定：

用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：

未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的”的規定，用人單位如未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬或未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的，勞動(dòng)者均可以此為由解除勞動(dòng)合同，并要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。

《社會(huì )保險法》第58條規定：

用人單位應當自用工之日起30日內為其職工向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請辦理社會(huì )保險登記。

也就是說(shuō)，員工在職期間，如果企業(yè)不能為員工繳納社保，或者出現員工個(gè)人承擔企業(yè)繳納費用的情況，將會(huì )面臨以下用工風(fēng)險：

1、職工離職后申請仲裁，企業(yè)面臨補繳風(fēng)險；

2、離職日期未到，或者剛入職，在交接過(guò)程中發(fā)生工傷，企業(yè)由于當月未繳社保將會(huì )承擔高額的賠償費用。

不是每個(gè)公司都能及時(shí)為員工增員，哪怕員工在入職1分鐘發(fā)生了意外，也會(huì )被判定工傷。但社保不一定會(huì )在短時(shí)間內就增員成功，所以補充工傷就顯得格外重要了，和社保相比，補充工傷的及時(shí)補位的優(yōu)勢明顯~3企業(yè)要注意這些情況

1、員工當月工資收入不夠保險個(gè)人部分扣繳額，需要員工個(gè)人承擔個(gè)人差額部分費用（此情形為僅受在職天數導致收入較低，而非企業(yè)績(jì)效等故意狀態(tài)下導致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形）；

2、員工入職月自行或前單位已經(jīng)繳納社保；員工離職月員工入職下家單位時(shí)間早于社保征繳時(shí)間，且員工要求必須攜帶解合書(shū)按時(shí)入職同時(shí)下家單位為其繳納當月保險（此情形必須商定一致且只能在離職日之后發(fā)起停保和次日發(fā)起解合，避免形成工傷后社保處于停保狀態(tài)）。

實(shí)操中不管是“當月申報當月減員”還是“當月申報次月減員”等規則，如果法理上判斷有強制義務(wù)，則需要補繳。

回到“員工月初離職，企業(yè)是否應當為其繳納社?！钡膯?wèn)題，一旦員工深究，實(shí)操中還是很有希望能獲得補繳的。

也就是說(shuō)，一旦員工申請勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟，百分之百勝訴，單位是必須要全額補償的，還要承擔高額的滯納金。

綜上，建議和員工協(xié)商一致，靈活處理，比如：?jiǎn)T工10號在上家離職，15號入職下家，下家基數更高，員工肯定想離職當月辦理減員；但是如果還沒(méi)找到新工作的，就有可能會(huì )搬出條文要求給繳納當月社保~給工作未滿(mǎn)月員工補繳社保的做法，會(huì )讓公司承擔更多的社保費用，所以建議我們的小伙伴遇到類(lèi)似情況最好注意以下幾點(diǎn)：

①入職時(shí)間提早規劃，避開(kāi)“尷尬盲區”；及時(shí)辦理增員，以免承擔相應法律后果。一般情況下，月底入職，是可以在次月辦理增員的，30天以?xún)仍鰡T是符合法律規定的。

特別需要提醒注意的就是30天的問(wèn)題，比如1月10日入職的員工，有的企業(yè)選擇在下月的13號，或者14號，甚至15號劃款當天選擇辦理社保增員，這種做法存在風(fēng)險，因為政策規定的是30日內，也就是說(shuō)下個(gè)月1月10日前企業(yè)就應當辦理完參保繳費，哪怕至少要辦理完社保增員，否則員工可以以“未依法辦理參保登記”即未依法繳納社保費為由解除勞動(dòng)合同，索要半個(gè)月的經(jīng)濟補償金。

這里有小伙伴會(huì )說(shuō)，劃款的時(shí)間是統一規定的，沒(méi)錯，但是參保登記、基數申報、保費繳納是三個(gè)程序，劃款代表最后一道程序保費繳納，前面兩道程序是通過(guò)社保增員完成的，企業(yè)完全可以先辦理參保登記，后等待劃款繳費。

用人單位已經(jīng)為勞動(dòng)建立社保賬戶(hù)且險種齊全，只不過(guò)用人單位和社保機構約定了通過(guò)劃款繳納社保的方式，并沒(méi)有影響或者侵害參保職工的權益，這種情況我們認為只要辦理了參保登記，后面保費繳納已經(jīng)是板上釘釘的事情，勞動(dòng)者再以此為由解除勞動(dòng)合同索要經(jīng)濟補償金沒(méi)有道理的。

②把離職減員追繳風(fēng)險提前預防，尤其是當月繳納下月社保費用的地區，做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問(wèn)題；

③全國性公司，社保規則復雜的地方，建議多查詢(xún)當地政策或者咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機構；

④在合法界限內，把握“合理”的度，類(lèi)似于“21日離職而當月未繳”這種明顯不太合理（雖然有些地方是可操作當月減員）的做法，應當慎重，在外部合法邊界內制定合理的內部規則。

三、員工離職，忘記減員

多交了保費怎么辦？

1、如果當地政策允許單位申請社保退費，那么可以帶著(zhù)《社會(huì )保險費退費申請表》、《用人單位與員工終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系備案表》到稅務(wù)機關(guān)柜臺辦理。

2、如果當地政策不允許，比如蘇州市明確規定“蘇州市市區（市本級、姑蘇區、吳中區、相城區、新區）用人單位滯后辦理退工停保手續導致多繳社保費用的，社保經(jīng)辦機構不退費?！蛾P(guān)于做好用工登記備案與職工社會(huì )保險申報業(yè)務(wù)統一經(jīng)辦聯(lián)動(dòng)管理工作的通知》”

這種情況下，多繳納的社保費用大概率是要公司承擔了。

有的小伙伴可能會(huì )產(chǎn)生疑惑，就算承擔社保費用中的公司繳納部分，但這里面還包括了離職員工個(gè)人部分，是不是可以要求離職員工返還呢？

來(lái)看案→合肥中院（2018）皖01民終5870號

員工王某2012年9月離職，但是公司忘記辦理社保停繳，直到2016年3月，接到當地社保部門(mén)通知后，該公司才意識到社保未減員，不得不支付王某2012年10月至2016年4月社保費42000余元。

這之后，公司以“不當得利”上訴法院，要求王某返還42000余元社保費用。

二審判決認為“該利益雖為員工所得，但其受益是有條件的，條件未成就時(shí)，員工客觀(guān)上未受益，用人單位可等條件成就時(shí)再主張返還”為由，判決王某無(wú)需返還該筆保險費。

最后這家公司只能默默承擔下這筆“冤枉賬”。

為了避免發(fā)生這類(lèi)意外，在處理員工離職工作時(shí)一定要細心，最好是準備一份完整流程清單，包括：填寫(xiě)離職單、離職面談、核準離職申請、業(yè)務(wù)交接、辦公用品及公司財產(chǎn)的移交、監督移交、人員退保、離職生效、資料存檔、整合離職原因，對照清單逐步完成各流程。

來(lái)源：人力葵花