2022年在海南開(kāi)公司找代理記賬前，你需要知道的那些事兒！

你聽(tīng)過(guò)代理記賬嗎？什么類(lèi)型的公司需要找代理記賬？如何去選擇代理記賬報稅服務(wù)公司？如何判斷你的代賬公司好不好？代理記賬要做哪些事情？......今天博宇會(huì )計的小博就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)代理記賬的那些事兒。

一、什么是代理記賬？

代理記賬，是指將企業(yè)的會(huì )計核算、記帳、報稅等，全部委托給專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司完成。

第一，簽訂合同。

接受委托，簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定好服務(wù)項目和費用。

第二步，接票。

每一個(gè)月的固定時(shí)間，由客戶(hù)提供好原始單據，財務(wù)代理公司會(huì )安排人員上門(mén)使用清單交接，領(lǐng)取發(fā)票和收據。

第三，做賬和涉稅服務(wù)。

會(huì )計會(huì )對客戶(hù)的票據，進(jìn)行進(jìn)一步的整理，如進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理、稅款計算等。

第四，報稅。

記賬會(huì )計，會(huì )根據自己核對無(wú)誤的納稅申報表，進(jìn)行網(wǎng)上申報，包括個(gè)人所得稅、增值稅、企業(yè)所得稅和附加稅等等。

第五，回訪(fǎng)。

致電給客戶(hù)，了解客戶(hù)財務(wù)和稅務(wù)方面的需求；咨詢(xún)客戶(hù)對本公司的服務(wù)情況，進(jìn)行調查，請客戶(hù)提供寶貴的建議和意見(jiàn)。

二、什么類(lèi)型的公司需要找代理記賬？

現代青年創(chuàng )業(yè)熱情日益高漲，但多數青年企業(yè)家在創(chuàng )業(yè)之初，對財務(wù)知識基本上還是一片空白。博宇會(huì )計的小博就跟大家說(shuō)說(shuō)，代理記賬報稅服務(wù)適合哪些類(lèi)型的企業(yè)。

1.小型企業(yè)

而在我國，小規模企業(yè)仍然眾多，它們具有融資結構相對簡(jiǎn)單、涉及面廣等特點(diǎn)。面對激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境，一直是此類(lèi)企業(yè)追求的首要目標，所以財務(wù)這一塊基本沒(méi)有考慮投入過(guò)多成本。所以選擇代理記賬服務(wù)相對于雇用一名專(zhuān)職會(huì )計而言，性?xún)r(jià)比高出不少，小規模企業(yè)偏愛(ài)選擇代理記賬服務(wù)也是情理之中。

2.初創(chuàng )型企業(yè)，只開(kāi)少數票數的企業(yè)

一些企業(yè)，由于自己行業(yè)或業(yè)務(wù)的特殊性，使用發(fā)票的情況較少。以此為前提，如果聘用全職會(huì )計，那么會(huì )計的工作將相對少一些，處理賬務(wù)也不會(huì )花太多的時(shí)間。根據雇傭成本和給公司帶來(lái)的利益之間的比較，這一職位存在的必要性值得商榷。

所以開(kāi)票少、工作量小的企業(yè)，可考慮選擇代理記賬服務(wù)公司，不但可以節省企業(yè)成本，而且可以將更多的資源投入到企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)中。

3.個(gè)體工商戶(hù)

《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》明確規定：凡從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、擁有固定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的個(gè)人商業(yè)經(jīng)營(yíng)者，均應依照法律、行政法規和本辦法的規定，使用、保管帳簿及憑證，并按合法、有效憑證進(jìn)行會(huì )計核算。個(gè)體戶(hù)雖然規模不大，但是注冊資金或者銷(xiāo)售額達到了一定規模，也是要進(jìn)行會(huì )計核算的。若大家「小老板」嫌自己記賬報稅麻煩，可找代理記賬報稅公司代帳。

4.創(chuàng )業(yè)型企業(yè)

第一，創(chuàng )業(yè)公司所能提供給員工的工資一般不會(huì )過(guò)高，公司自身的穩定也是個(gè)問(wèn)題；第二，會(huì )計師也是一個(gè)普通人，他也會(huì )考慮這個(gè)創(chuàng )業(yè)公司是否適合自己的發(fā)展期望。

受上述兩種情況的影響，會(huì )計離職的可能性也相應增大，如果發(fā)生突然的會(huì )計離職，會(huì )對公司的財務(wù)造成影響，可能會(huì )產(chǎn)生某些稅收風(fēng)險，嚴重時(shí)甚至影響企業(yè)的信用等級。而且，選擇代理記賬服務(wù)可以很大程度上避免這種情況的發(fā)生。

三、如何去選擇代理記賬報稅服務(wù)公司？

公司注冊下來(lái)后，外包給代理記賬，到底該怎么選擇？

有很多創(chuàng )業(yè)初期規模較小的公司，其實(shí)財務(wù)外包是很劃算的。

主要是出于成本的考慮。你自己請一個(gè)專(zhuān)職會(huì )計，跟外包給外面的代賬機構，在成本和專(zhuān)業(yè)方面是存在天壤之別的。畢竟是一個(gè)團隊在給你做服務(wù)，代賬的費用也不貴，只是按照你的工作量來(lái)計算。

這里面需要注意的是什么呢？

對方的公司資質(zhì)，財會(huì )團隊，中間的服務(wù)過(guò)程，還有對待企業(yè)的突發(fā)稅務(wù)的情況的判斷和解決能力，能不能滿(mǎn)足你自己的需求，這些你都別一概不知。

最后才是價(jià)格。有些人到處對比價(jià)格，他200你150，更扯淡的是打著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的名義-互聯(lián)網(wǎng)代理記賬。 66都冒出來(lái)了，喜歡貪便宜的心里，想著(zhù)原來(lái)這個(gè)行業(yè)這么深，習慣性的還還了一下價(jià)。前兩年還送你一年，毫不猶豫就簽了，然后沒(méi)然后了。

然后在服務(wù)過(guò)程中發(fā)生了問(wèn)題，他們往往回復的是這個(gè)價(jià)格，我們做成這樣已經(jīng)算很不錯了，你怎么還不知足呢，只是敷衍，有事，最后你要么你就加錢(qián)。不好意思，這是小博我身邊的一個(gè)真實(shí)案例。

小博我給你們解釋一下什么叫互聯(lián)網(wǎng)代理記賬？說(shuō)白了就是機器人在給你做服務(wù)；要么就是把服務(wù)的架構做成流水線(xiàn)一樣，找一堆實(shí)習生上崗。一個(gè)公司的記賬程序，由多人接手，沒(méi)有一個(gè)人主管你公司的賬目的情況，頂多就做一些零申報。

如果有經(jīng)營(yíng)的企業(yè)一定要慎重。軟件記賬它只是講速度，而速度對低價(jià)記賬公司是有利，他只管做量，哪里來(lái)的服務(wù)呢？

把記賬變成流水線(xiàn)其實(shí)是很可怕的，沒(méi)有人為干預調控，會(huì )給企業(yè)造成很大的稅金損失，是個(gè)生意人，理性去看待都會(huì )發(fā)現問(wèn)題。

注意，企業(yè)要盈利，肯定不會(huì )有人來(lái)做慈善，這是一個(gè)常識。

對于代理記賬這種長(cháng)期服務(wù)的模式，低價(jià)高質(zhì)就意味著(zhù)不可能盈利；再一個(gè)廉價(jià)的人工你別想要求保證質(zhì)量；低價(jià)記賬公司之所以報價(jià)比較低，其根源在一個(gè)會(huì )計做上百家甚至更多公司的賬。

碎片化，片段式的會(huì )計處理，違背了會(huì )計從業(yè)的本質(zhì)。會(huì )計經(jīng)驗不足，就會(huì )導致不熟悉記賬報稅的一個(gè)業(yè)務(wù)。使用這種計算方式的企業(yè)，必然會(huì )有嚴重的稅務(wù)問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)上會(huì )帶來(lái)毀滅性的后果（經(jīng)不起稅務(wù)部門(mén)抽查）。

或許有些是一個(gè)人的公司，在沒(méi)有任何業(yè)務(wù)的情況下，只能在成本上節省支出。其實(shí)省成本當初就不應該去注冊公司。開(kāi)公司都是以成本結構為中心，來(lái)做這么一件事的。

你要去先開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)，先掙錢(qián)，而不是先開(kāi)公司。你個(gè)人掙到錢(qián)了，就一個(gè)個(gè)人所得稅。你要是開(kāi)公司了，必然會(huì )有一大堆成本等著(zhù)你，房租，稅務(wù)支出和其他的經(jīng)營(yíng)成本都出現了。

開(kāi)公司的原因都是業(yè)務(wù)需要，比如客戶(hù)結款索要發(fā)票，沒(méi)有公司無(wú)法經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。到這種地步了，你就一定要開(kāi)公司了？別一下子三分熱度，打腫臉成胖子，連財務(wù)外包的服務(wù)費，都承擔不起就去開(kāi)公司了，明白了嗎？

四、如何判斷你的代賬公司好不好？

我們都知道，注冊了公司就必須按月記賬報稅，大部分人都是找的代賬公司幫忙處理。那么如何判斷你的代賬公司好不好呢？教您三招輕松解決。最后一招是關(guān)鍵。

第一，看他是否有代理記賬許可證，有證經(jīng)營(yíng)，合法經(jīng)營(yíng)，這是對用戶(hù)最基本的保障。

第二，向會(huì )計索要電子賬或者是資產(chǎn)負債表。特別是沒(méi)什么業(yè)務(wù)的公司，很多代賬公司是不給你做賬的。資產(chǎn)負債表上面沒(méi)有任何的數字。每個(gè)季度，只是幫您做一下簡(jiǎn)單的申報。

第三，就是索要電子稅局的賬號密碼。登錄上去之后，點(diǎn)我要查詢(xún)以及欠稅信息查詢(xún)，有沒(méi)有錯報漏報就一目了然啦。漏報的企業(yè)，可能會(huì )面臨罰款，到時(shí)候注銷(xiāo)也是個(gè)麻煩事兒。

五、代理記賬要做哪些事情？

小博這里說(shuō)比較重要的五點(diǎn)：

第一個(gè)，稅務(wù)簽訂公司類(lèi)型的時(shí)候，選擇小規模納稅人還是一般納稅人非常的關(guān)鍵，一旦簽錯了，你交的稅可能會(huì )差十萬(wàn)八千里。

第二，稅控盤(pán)每個(gè)月是否清卡。只要一個(gè)月不清，稅控盤(pán)就會(huì )鎖了，發(fā)票我們就開(kāi)不出來(lái)了。

第三，每個(gè)月的賬是否月清月結。每一筆銀行流水它都必須有銀行的回單，以便確定咱們的賬務(wù)是一致的。

第四，小規模納稅人有的是按月申報，有的按季申報，但是一般納稅人，它是按月度申報。不報稅，稅務(wù)局就會(huì )有異常，稅務(wù)又鎖了。

第五，工商年報，財務(wù)年報都是需要報的，還有稅務(wù)年報。如果說(shuō)不報的話(huà)，那中國信用信息公示網(wǎng)就會(huì )有異常，公司就不能正常使用了。

六、在海南的公司剛成立，有必要找代理記賬公司嗎？

小博個(gè)人覺(jué)得有必要。主要有三點(diǎn)理由：

1、公司完成工商注冊和稅務(wù)報道后，就要開(kāi)始記賬報稅。不是沒(méi)業(yè)務(wù)發(fā)生就可以不記賬報稅。

2、如您懂財務(wù)知識，且有時(shí)間精力自己操作，可以自行記賬報稅。但如果您沒(méi)財務(wù)經(jīng)驗，也沒(méi)時(shí)間，那還是委托代理記賬公司比較方便。

3、公司小規模沒(méi)業(yè)務(wù)，您也懂財務(wù)知識，可以自己0申報；如果是一般納稅人的話(huà)，還是找專(zhuān)業(yè)代賬公司更合適。

七、海南的個(gè)體戶(hù)需不需要做代理記賬？

個(gè)體戶(hù)是不需要做代理記賬？這種說(shuō)法是片面的。

至2020年1月份起，國內很多個(gè)體戶(hù)征收已由原來(lái)的核定征收改為現在的定期定額征收。也就是說(shuō)，如果你的營(yíng)業(yè)額，每月或每季度不超過(guò)數據給你定的額度，你也就不需要再像以前那樣跑稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行稅務(wù)報稅了。

那么，在什么樣的情況下個(gè)體工商戶(hù)需要進(jìn)行代理記賬呢？

第一，您是查賬征收；

第二，您是一般納稅人；

第三，您所處于高風(fēng)險行業(yè)；

第四，你的營(yíng)業(yè)額超過(guò)數據給你每月或每季度定的額度。

如果你的個(gè)體工商戶(hù)出現上面常見(jiàn)的4種情況之一，那么你很有必要找一家專(zhuān)業(yè)會(huì )計公司，做代理記賬服務(wù)了。

小博結語(yǔ)：因為海南有著(zhù)非常吸引人的雙十五稅收優(yōu)惠政策，所以近幾年來(lái)海南創(chuàng )業(yè)開(kāi)公司的人也就越來(lái)越多。而且，新開(kāi)的公司一般業(yè)務(wù)都不多，很多人喜歡找代理記賬。為此，博宇會(huì )計的小博特意分享了這塊的內容，希望能夠幫到打算在海南創(chuàng )業(yè)開(kāi)公司的朋友們。

文章由海南博宇會(huì )計整理及撰寫(xiě)，僅供參考。

溫馨提示：大家如果想在海南注冊公司、注冊商標，或需要公司財務(wù)代理，或是有關(guān)于海南落戶(hù)的問(wèn)題，歡迎咨詢(xún)我們海南博宇會(huì )計。